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xx公司
证照章管理规定
制订:财会部
修订日期:2008年2
一、 制订目的
为规范公司财务方面相关证件、执照、印章的使用和保管,加强 内部控制机制,特制订本规定。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
二、 适用范围
本规定适用与财务相关的证、照、章,具体包括:。税务登记证(副 本)、统计证、发票购买卡(国地税)、银行开户许可证、财务专用章、 发票专用章以及财务部门章、银行密码卡。其他不在此规定之列。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
三、 保管规定
1、 税务方面的相关证照章如。税务登记证(副本)、统计证、发票 购买卡(国地税)、发票专用章)由税务专员负责保管 及使用。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
2、 银行方面的相关证照章如(银行开户许可证)由。出纳负责保管 及使用。
3、 财务专用章及财务部门章、银行密码卡由财务负责人保管 及 使用。
4、 各保管人可以视业务量大小或具体情况决定是否设立使用登 记簿,但不得转由他人使用和保管,如遇紧急情况或请假代 理情况下,保管人必须跟交接人就上述证照章的使用进行书该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
面登记。保管人对上述证照章的使用负第一责任
四、使用规定
1、 税务方面证照章由保管人根据税务部门的要求进行使用和保 管,其中发票专用章全部由保管人负责使用,发票购买后, 由保管人在发票上签章后再交给各单位资金管理员使用。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
2、 银行印鉴统一预留各单位财务专用章和董事长私章,当出纳 人员填好支票后,把支票联同具体单据交给财务负责人盖财该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
务专用章,财务负责人签完章后,再把支票交给 行政部门负 责人加盖董事长私章。办公室必须根据经过财务负责人签字 后的“印鉴使用登记表”方可加盖董事长私章。否则不得予 以签章。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3、 通过网上银行进行支付的,当出纳人员填好网上支票后,把 具体单据交给财务负责人审核,财务负责人使用白己的复核 卡进入复核无误后,方可进行支付。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4、 。出纳必须根据网上银行付款清单, 比对银行回单进行及时确
认。
五、以上请各负责人遵照执行,出现问题及时汇报
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