投资有限公司办公设施、用品管理制度.docx

投资有限公司办公设施、用品管理制度（暂行） 一、总则 为满足办公需要，提高工作效率及公司经济效益，节约成本而加强公司财产管理。 本制度适用于本公司各部门、全体员工对各类办公用品、会议用品领用、保管。 二、职责 1、 公司办公室负责对各部门提出的各类办公设施和各类办公用品月采购计划的分类、送审及采购回公司后的登记、管理。 2、 公司采购部负责对公司办公室提供的月采购计划进行购买、交验。 3、 公司总经理负责对办公设施配置的审批和各类办公设施的报废审批。 4、 公司各部门积极配合公司办公室做好各类办公用品的月计划、管理及对办公设施和办公用品的领用、维护工作。 三、申请购置条件 1、 办公设施、办公用品的配置。 2、 根据公司工作的需要。 3、 结合企业形象的需要。 4、 技术发展的需要。 5、使用人的综合素质能满足使用条件。 四、办公设施、办公用品的采购 1、 每月25日各部门根据办公设施、办公用品费用计划，结合工作需要编制月度计划（办公设施配置计划，必须阐明配置要求及配置理由），并交公司办公室按规格进行审核。 2、 公司办公室收到各部门月度办公用品（或办公设施）计划后，进行项目分类，并上报总经理进行审批。 3、 公司办公室根据审批、核算情况，将采购清单交公司采购部进行统一采购。特殊 用品无法统一采购时，经公司办公室同意后，可由各部门自行采购。 4、 采购部采购各类办公设施或办公用品，应严把质量关，对消耗量大的物品，应实行定点、定量向批发商品或生产厂定购。 5、 各类办公用品进公司时，由公司办公室进行核对、验收、登帐及保管；办公设施进公司时，由公司办公室组织使用部门进行验收、登帐、编号及保管。 6、 办公设施、办公用品的领用和使用 五、办公设施的领用和使用 1、 办公设施的使用，必须定人定设备，各部门在领用前，将使用人名单交公司办公室备案。 2、 使用人领用办公设施时，必须填写《办公设施领用单》。 3、 使用人员在使用办公设施时，应严格按使用要求进行操作，并做好日常维护工作。 4、 办公设施在使用过程中出现故障时，应及时通知公司办公室组织维修。办公设施在保管过程中发现设备附件或设施丢失，必须立即通知主管部门组织追查。 5、 因办公设施不能满足工作需要或因损坏而不能修复时，按照财产的分类办理报废手续。 六、办公用品的领用和使用 1、 各部门根据月办公用品批准计划，向办公室领取本部门所需办公用品，领用人在领用登记本上签名。 2、 办公用品必须为办公使用，不得作其他私用。 3、 部门对领用的办公用品，在本部门领用中相应作好登记工作备查。 4、 部门有关办公用品管理人员，应根据节约成本及有利于工作做好办公用品的发放工作。 七、办公设施、办公用品检查 1、 公司办公室每年一次对各部门的办公设施检查其完好性及各部门维护保养情况。如发生认为损坏情况，则需照价赔偿。 2、 公司办公室不定期的对各部门办公用品发放、保管、使用范围进行检查并核实发放计划的合理性。 3、 如造成不必要的浪费、丢失、故意损坏，则对当事人实行50元—100元不等的经济处罚。