Visio2010流程图绘制培训全解.ppt

?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 Visio 2010 流程图绘制 ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 什么是流程图？ 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。 要把大象放进冰箱总共分几步？ ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 绘制流程图的准备工作 ? 完全理解所需展示的工作流程和操作 ? 绘制草图 ? 下载并安装绘制流程图的工具 --- Visio 2010 ? 了解并遵守 Visio 绘制流程图必须使用标准的流程图符号和相关规定 ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 流程图标准符号 符 号 名称 含 义 端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点 处理 要执行的处理 判断 决策或判断 文档 以文件的方式输入 / 输出 流向 表示执行的方向与顺序 数据 表示数据的输入 / 输出 联系 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用 ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 流程图的使用约定 ? 流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度， 并尽量少使用长线； ? 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使 符号变形或各符号大小比例不一； ? 符号内的说明文字尽可能简明，通常按 从左向右和从上向下方 式书写 ，并与流向无关； ? 流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开 。 ? 一个大的流程可以由几个小的流程组成。 ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 流程图的使用约定 ? 流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准流向的流线可 不用箭头指示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。 ? 尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交叉的流线之间 也没有任何逻辑关系，并不对流向产生任何影响。 ? 两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时各连接点应要 互错开以提高清晰度，并用箭头表示流向。 ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 Visio 2010 的基本操作 安装 Visio 2010 后，在 桌面点击右键“新建”找 到 Visio 单击，在桌面生 成一个新建 Microsoft Visio 绘图文件，双击打 开这个文件； ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 Visio 2010 的基本操作 第一次打开 Visio 2010 ，会出现下图提示，请大家选择流程图； ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 Visio 2010 的基本操作 然后选择基本流程图，点击“确定”； ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 Visio 2010 的基本操作 如果没有窗口弹 出，而是直接生 成空白的文件， 也可点击“新建” 选择“流程图” 下面的“基本流 程图”； ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 Visio 2010 的基本操作 可将基本的流程图的形状拖到操作区； ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 Visio 2010 的基本操作 选择“连接线工具”进行连线绘制； ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 Visio 2010 的基本操作 选择箭头方向，绘制连接线； 箭头方向一般默认从 上往下，从左到右 ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 Visio 2010 的基本操作 注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状态； ?零缺点管理咨询版权所有，仅限内部使用 Visio 2010 的基本操作 当流程图绘制完毕，可全部选 中（ CTRL+A ），进行复制 ， 粘贴到 WORD 或 PPT 等文档内 进行展示； 例如：右图为绘制的“把大象 装进冰箱的工作流程图”粘贴 在 PPT 的展示效果； 开始 打开冰箱 放进大象 关上冰箱 结束