校园商品展销会具体工作安排.pdfVIP

校园商品展销会具体工作安排 一、整体策划 夏增飞 4月25 日—5月31 日负责此次展销会整体策划与协调 二、招商引资 夏增飞 王庆宇 4月25 日—5月27 日：负责此次展销会的赞助基金与具体参展赞助商的确 定；跟踪、统计展销会的赞助金额。 三、宣传策划 马建军 闫蔓 5月13日：制作展销会平面地图及抽奖卡片。 5月14日：提出购买展销会宣传用品与工具的具体计划。 5月 15 日：在系宣传栏公布商品展销会摊位的平面布置图、摊位起拍价、 摊位招标方式、活动抽奖方式等。 5月16日：完成展销会的前期宣传准备工作。 A、横幅 1、内容：“河北工业职业技术学院经济贸易系第二届校园商品展销会将于5 月28 日-31日隆重举行” 悬挂位置：图书馆（或教学楼前） 2、内容：“预祝第二届校园商品展销会取得圆满成功，经贸系宣” 悬挂位置：第一食堂 3、内容：“知识结合实践，模拟创业规划，探索经营之道” 1 悬挂位置：足球场栏网 B、海报 1、内容：此次展销会的活动背景、主题、宗旨、性质等。 2、位置：经济贸易系的两个宣传栏。 5月 20 日：在系宣传栏和各宿舍楼下公布参加展销会的企业名单、具体摊 位位置和优秀企业的评奖方法。 5月20 日：完成展销会的前期宣传工作。 A、拱门 1、内容：热烈庆祝经济贸易系第二届校园商品展销会隆重举行 2、位置：实训楼主席台 B、大海报背景 1、内容： 标题：“河北工业职业技术学院经济贸易系第二届校园商品展销会” 中间：主题：“产学结合、创业维新、和谐共进、引领未来” 页脚：主办：河北工业职业技术学院经济贸易系 承办：河北工业职业技术学院经济贸易系11营销11电商 鸣谢单位：统一集团、哇哈哈等…………………… 2、规格：（待定） 3、位置：主席台 5月 26 日：负责准备开幕式的剪彩用的花球、剪刀、礼炮、敬赠赞助商的 锦旗等物品及相关事宜。 5月27 日晚上：完成开幕式舞台装饰所需道具的制作，如装饰舞台的气球。 2 5月28 日—31日：负责开幕式及展销会活动两天的摄影工作。 四、财务管理 胡苗苗 刘学维 5月6 日-31日:负责展销会财务收支预测及核算。包括成本收入预测、开支 计划、财务核算等。 5月28 日—31日：负责展销会期间的市场管理及各展销商的营业监督等， 并做好记录。 展销会期间，每日下午收取各摊位销售记录和财务报表等并负责计算各摊位 所上报有关报表的数据。 五、现场管理 史晓涛 夏增飞 5月16日：向学院后勤管理部门申请展销会场地以及悬挂广告横幅的位置。 5月20 日—31日：负责在指定位置横幅的悬挂。 5月18日：购买实训用收据、账本、报表等财务用品。 5月20 日：完成商品展销会摊位的划分，编排号码，确定摊位起拍价、摊 位招标方式、活动抽奖方式，最后交与筹委会审批。 1、物品管理搬运组 组长： 5月20 日：整理汇总出展销会所需帐篷、桌子、凳子的数量。 5月20 日：向学院有关部门申请彩旗。 5月 27 日上午：迎接赞助商运来的帐篷、展台，登记运来的总数量。运来 之后安排登记好每个展位的帐篷、桌子的用量。 5月 27 日下午：到各有关部门验收开幕式所需物品 ，并前往领取登记，晚 上把当天的登记情况汇总到展销会建设组。 3 5月28 日上午：到系团委领取已申请到的音响设备并进行登记。 5月 28 日下午：负责饮用水、饮水机等的领取安放工作，并且做好相应的 登记工作；带领参展商领取帐篷等物品搭设摊位。 5月31 日：展销会结束时，登记好各展销单位所归还的物品。