《公司会议管理制度实例》.docxVIP

公司会议管理制度实例 1目的：为了减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，加强会议决议执 行力度，特制定本制度。 2适用范围：全体员工 3内容： 一、 会议分类及组织 第一条全公司会议归纳为三类： 公司级会议（总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营计划 会）。 总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组织召 开；全公司年终总结及年度经营计划会经总经理批准，由人事行政部负责组织 召开。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如营销分析会、技术项目 申报会、合同评审会、生产调度会、生产安全会等 ），由分管副总/总监批准， 主管业务经理负责组织。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 部门工作会：各部门/项目部召开的工作会（如部门/项目部每周办公例 会等）由各部门会/项目部决定召开并负责组织。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 第二条 政府部门在我公司召开的会议（如现场会、报告会、审核会等）或 公司际业务会（如联营洽谈会，客户座谈会等）一律由人事行政部受理安排，有 关业务对口部门协作做好会务工作。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二、 会议的准备 第三条会前准备： 1. 所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前准备工作。 （ 包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决 定草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时准备奖品 / 纪念品、通知与会人员 等）。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2. 会议记要编写人员规定： 1）总经理办公周 / 月会会议记要编写由人事行 政部经理负责， 2）总经办特别会议记要由总经理助理负责编写， 3）各部门会 议记要由各部门自己编写。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 三、会议安排及议题 第四条 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原 则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开，特殊情况如有变动要提前 报人事行政部审批备案。目前公司主要例行会议安排如下：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 1. 年度总结及经营计划会议（每年春节前 10 天左右召开），分部门经理 级别的经营计划会议和全体员工大会两部分进行召开：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 1）部门经理级别及以上人员参加经营计划会议。 会议议题： （1）汇报各部门上年度的工作总结（工作中取得的成绩、工作中存在的问 题、得到的经验教训、团队建设情况、费用状况、制度执行、员工动态等） （ 具 体内容见附件：部门年度总结报告表 ）该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （2）讨论下年度的经营计划（具体内容见附件：年度经营计划汇总表） 2）全体员工参加公司年度总结大会。 会议议题： （1） 总经理总结公司上年度各项工作情况，总结工作经验和教训，简 单展望公司下年度的经营计划该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠