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生产内部控制制度
第一节 内控概述
一、定义与范围
生产是将包括原料、辅料、包装物等各种物料转化为
产成品的过程。 本制度所指的生产包括以下主要业务活动:
1、 生产计划安排
生产部根据生产预算及三九医贸的订单确定月度生产
任务,并继续分解为每日生产指令,以控制生产进度。
2、 物料管理
生产性物料的领料、发放、使用控制及相关的记录、
统计工作。
3、 生产环节
配料、精包、外包等生产环节和质检工作,以及相关
的记录、统计工作。
4 、 产成品管理
产成品的入库、保管、检验、出库环节及相关的记录、
统计工作。
5、 委托加工
委托其他企业加工半成品、产成品。
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6、成本管理
生产成本核算、成本分析、成本控制等。
本制度主要规范生产部及所属各车间、办公室、派驻
委托加工企业业务小组的内部控制,其中涉及其他部门的
业务环节参照相关程序与制度执行。
二、 控制目标
通过采用合理的组织结构形式,提高生产业务的管理效
率;
保证生产预算和生产计划的贯彻与执行;
保证生产有关的业务活动均按照适当的授权进行,促使
公司的生产活动协调、有序、高效运行;
加强内部控制,降低生产成本和费用;
保证生产活动中对资产和记录的接触、处理均经过适当
授权,维护公司资产的安全性;
保证生产活动中的所有交易事项均得到准确记录;
三、 主要控制节点
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生产部部长、车间主任制定与下达月度推进计划;
车间主任制定与下达每日生产指令;
发放记录单记录物料领取、使用、损耗;
批记录记录生产全过程;
产成品区分待验、合格品和不合格品保管;
对重要加工点,驻点业务员每日报送委托加工报表;
四、 控制政策与方法
以生产预算、月生产任务表、月度生产推进计划、每日
生产指令逐层控制生产进程;
专设车间统计员全程监控物料及产成品流转;
制定消耗定额控制物料消耗;
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第二节 组织机构及岗位职责
一、 部门及部门职责
1、生产管理组织机构及其职责
生产部:
编制生产预算及生产计划, 按照三九医贸销售的需
求组织生产活动;
组织协调生产中的各种问题, 确保生产作业计划的
全面完成;
负责制定或协助制定生产业务相关制度;
生产过程中资料的收集、统计、分析与报告;
控制、降低生产成本;
保管生产领用的物料、 非生产性用品、 生产各环节
产生的半成品,存储与发出产成品;
负责生产设备的日常维护、 保养, 参与生产设备的
采购、大修招标工作;
生产部按照职能下设生产计划办公室、核算办公
室、 GMP办公室、外加工办公室、维修车间,以及
根据生产需要设立若干生产车间。
计划办公室:
每月根据生产预算及三九医贸销售需求, 拟定和修
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