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网点客户投诉案例分析
银行业属于第三产业,第三产业的主要属性是服务。客户对我们的信任取决
于我们的服务,当我们的服务满足不了客户预期时客户就会投诉我们。服务与我
们的业绩增长是呈正比关系。服务能体现我们的自身价值和社会价值,所以说优
质服务对于服务行业来说是立于不败之地的根本保证,而银行的网点业务是面对
客户的第一线阵地,服务的重要性就不言而喻。
本文中涉及到的两个案例,都是在现实中发生的并得到比较好处理的案例,
对这两个案例我们必须做到仔细分析,总结经验,一方面避免类似的投诉事件再
次发生,另一方面也为今后的投诉处理工作提供一些借鉴。
案例一:6星客户叫号案例
某日,一位中年妇女来我行办理现金存取业务。由于该客户一直在我行办理
理财业务,因此客户等级比较高,达到了6星级别,根据叫号机设置,她有优先
办理资格。但由于客户取完号之后没有立刻注意叫号系统,导致错过了自己的vip
号,直到后一位vip号叫号时,才意识到已过号。这时该客户要求立即办理业务,
并指责我们叫号系统跳号办理业务。临柜员工表示以重复两次叫了该vip号,客户
没有听到,并要求客户根据过号要求重新拿号。这位客户在大堂内争吵了很久,
并指责我们的员工恶意冤枉她,值班经理见此情况,及时安排其他窗口帮其处理
完业务,但该客户回家后仍然拨打95588投诉柜员及当日值班经理。
投诉处理:接到投诉反馈后,我们分析了客户心态,觉得其主要是因为当天
网点内办理的客户主要都是小区认识的居民,在面子上过不去,有种被冤枉的感
觉。这样的客户其实事情本身的对错已经不重要,主要是要给客户一个台阶下,
满足其自尊心理。我们网点安排了当天两位当事人对这个客户进行了口头的道
歉,并告知其之后会改进叫好流程,尽量避免该种情况发生。该客户表示接受,
并继续在我行办理业务,挽留了一位高净值的客户。
案例分析:银行客户在投诉过程中,其实也是一种需求的释放,在投诉处理
过程中,仔细分析客户的思维模式,抓住客户的需求,有时能够达到事半功倍的
效果。
案例二:客户办理网银案例
某日,一位客户要求到我行开通网上银行,我们柜员在帮其办理时很善意的
告知客户网上银行办理时会一同开通手机银行。客户立即表示自己不需要手机银
行,风险太大。根据之前的操作经验,理财柜员告知客户可以先一同办理,然后
回家用手机发短信注销手机银行。但是由于之前系统作过升级,客户在用手机短
信注销手机银行时,将一同注销网银。客户发现后非常愤怒,拨打95588投诉。
投诉处理:接到投诉后,我们首先重新查询了流程,发现确实是我行流程变
更造成的问题。之后拨打该客户电话,向客户承认确实是我们的问题,并向客户
做出了解释。同时给客户提供的一个补救的方案,我们派员工上门去接客户来往
点重新办理该业务,并通过其它的途径帮他注销了网银。在处理过程中我们专门
指派了一名员工全程陪同客户,并在办理网银后陪同客户当场登陆网银确认登陆
成功。客户事后表示满意。
案例分析:在日常业务中遇到系统升级等不可控因素时,如何向客户解释是
关键,在客户看来,系统和我们的员工是银行的一个整体,客户只求业务办理完
成,并不会深究其中细节。但有时我们的员工很无辜,系统升级造成的变化并不
是员工个人的问题。在这种情况下,我们需要运用智慧,用我们比较好的其他增
值服务来给客户做出补偿(在本例中就包括车辆接送和专人陪同)让客户获得重
视感。
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