《区民营企业档案管理调研报告》.docxVIP

区民营企业档案管理调研报告 为贯彻落实 ##省档案局关于《 ##省民营企业档案管理办 法》的意见精神，为更好的发挥档案部门在社会经济建设中 的作用， 更好的为民营企业服务， 5 月 13 日 ##区档案局联合 区工商联组成调研组，深入民营企业，就新形势下民营企业 对档案工作有何需求、档案工作如何有效服务于民营企业进 行调研。 调研组走访了 ##矿山机械公司、 ##省博文物资贸易 （ 集 体）公司、 ##烧鸡厂等民营企业，采取实地察看、召开座谈 会、与企业高层深入探讨、 了解情况等多种形式， 分析问题、 总结规律，就“档案工作如何服务于民营企业” 、“民营企业 对档案管理部门有何需求” 、“民营企业档案工作现状”等主 题展开了重点调研。我们认为随着我国经济体制改革的不断 深化，民营企业得到快速发展，但由于多种因素的影响，民 营企业档案管理工作没有得到足够的重视，档案管理工作滞 后，远远不能适应新形势的需求。加强和完善民营企业档案 管理工作已成为档案部门乃至全社会共同面临的一项新课 题、新任务，必须引起足够的重视，并采取措施切实加强民 营企业档案工作，才有利于民营企业的健康发展。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 一、民营企业档案管理工作的现状 随着改革开放的不断深化和社会经济的不断发展，我区 民营企业发展速度日益加快，企业规模不断扩大，民营企业该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 在社会经济中的重要地位日渐突出，在企业不断发展的同时， 民营企业对档案管理工作的需求日益增大，从整体来看，民 营企业档案管理工作严重滞后于经济发展，概括起来存在以 下问题：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 1、 民营企业档案归档情况不理想。 一是企业缺乏档案意识。 ## 区现有民营企业按照规范标 准建立档案的几乎没有，即使建立档案的企业也仅仅是将部 分文件材料初步进行收集保管，或把认为重要的档案进行初 步整理保管，如财务档案、人事档案等，但管理分散并未进 行集中统一的规范化管理：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二是没有档案管理专业人才，档案管理员缺乏档案专业 知识，且得不到系统的专业培训与指导，致使档案人员业务 素质及其工作方法、工作成效难以适应档案管理的要求。一 些企业、个人仅凭经验办事，档案管理随心所欲没有章法， 缺乏科学有效的管理体制。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 三是民营企业档案资料面临流失、泄密的严重局面。由 于企业法人及其经营管理人员把主要精力和资金投放在生 产经营和产品销售上，对企业档案管理工作普遍不够重视， 忽视了档案管理工作，致使一些档案资料人为遗失或毁坏， 或者平时不注意保管、收集，导致档案资料的流失 ; 绝大多 数民营企业没有相对固定的档案人员，一般都未建立档案管 理制度，客观上造成事无人做、责无人担 ; 日常形成的原始 材料大多数留存在各办事人员手中，未实行集中统一管理， 造成了档案材料在收集、整理、保管、利用等环节上的随意 性; 企业生产、产品、研发、经营、销售等档案得不到有效 的管理，增加了流失、泄密的危险性。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 分析造成民营企业档案工作发展滞后的原因主要有以 下几点：一是思想认识不到位。民营企业经营者对档案的重 要性认识不足，档案部门对民营企业档案管理工作仍置于次 要位置。二是企业自身情况的影响。民营企业经营灵活，规 模小，流动性大，从业人员成分复杂，员工素质参差不齐， 给企业档案管理工作带来一定困难。三是档案宣传、制度监 管不到位。档案部门对民营企业在档案管理中出现的新情况、 新问题，不能及时的了解与解决，民营企业在档案管理过程 中发现问题、遇到困难不知找谁解决，致使档案部门和民营 企业在档案管理工作中很难实施有效的互动和联系。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二、民营企业档案工作的对策 1. 加强法制宣传，推进依法治档。从“依法保护 民营企业合法权益、切实为民营企业发展服务”的角度，加 大对民营企业档案法律法规的宣传力度，档案部门深化对民 营企业档案管理工作重要性和必要性的认识，努力扩大档案 法规宣传覆盖面 ; 增强民营企业管理经营者的档案意识，提 高其依法管理、保管档案的水平，引导民营企业高度重视档 案工作，使档案工作成为企业管理不可缺少的一部分，为民该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 营企业的长久发展奠定基础。 建设工作平台，打牢档案基础。随着民营企业 的发展，企业档案管理工作将越来越显示出它的重要地位和 作用。民营企业要把档案管理工作作为企业重要的基础性工 作，提上重要的议事日程，及时研究解决档案工作中存在的 问题，在人力、 物力、财力上给予投入。 在档案人员选配上， 尽可