《医院档案管理制度》.docxVIP

医院档案管理制度 近几年来 , 伴随着医疗改革的快速推进 , 国内许多医院 进行了大量的工程建设 , 而医院工程建设的项目档案管理成 为了医院管理中一个比较棘手的问题。以下是医院档案管理 制度，欢迎阅读。 财务部档案由财务部保存 ; 人事部档案由人事部保存 ; 医院证、章、信由院长指定负责人保存 ; 其它各类档案由办公室保存。 财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。 医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。 政府职能部门授予、 发放的各种许可证书、 等级证书、 资格证书、 奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要 活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 普通文档保管期限为 3 年至 5 年。 保密文档须于失效当日即刻销毁。 文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。 计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密 码由指定的该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 文件保管人设定，并须将该文件路径及密码报院办公室 备存，并保证其真实性。 机密文档以书面或实物形式保存。 行政档案，包括：营业执照正、副本，复印件 ; 法定代 表人身份证 （护照 ）（ 复印件 ）; 对内、对外收、发的《通知》 、 《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文 ; 各项重 要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料 ; 各该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 部门（ 含财务、医务科室 ）现行的各项规章制度、规定、流程 等; 院级会议的会议纪要、决议 ; 医院年度 （ 季、月、周 ） 工作 计划汇总表 ; 《办公房屋租赁合同》 、或自置房屋产权证等固 定资产档案 ;购置车辆所有权证、 购置税证、保险、行驶证 （复 印件）等车辆管理档案 ; 对外签订的各类购买 （租赁、服务 ）性 质的合同文件 ; 其它应归档保管的文件、资料。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 人事档案，包括： 全院员工个人信息资料 （ 花名册 ）; 劳动合同及保密协议 ; 勤打卡数据 ; 工资、社保等薪酬相关资 料 ; 招聘表格、人才库等相关资料 ; 员工绩效考核相关资料 ; 其它应归档保管的文件、资料。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 财务会计档案，包括：各类审计帐册及报表 ; 各类会计 帐册及报表 ; 固定资产资料 ;其它须保存文档。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 药械设备档案，包括：设备台帐 ; 设备出厂合格证、使 用说明书 ;设备安装、调试、验收报告 ; 设备保修卡、保修协 议及维修联系方式 ;该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 设备运行维修、保养记录 ; 设备更新改造记录 ; 设备管理 制度; 其它应保存的设备资料。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 医疗档案，包括：档案内容由医疗管理部门提供。 院长有权查阅医院所有档案。 病区、科室负责人有权查阅本科室所有档案。 其他员工因工作需要应经过审批后可借阅有关档案。 文档查 （借） 阅应在办公室进行登记，机密文档及权限 外查借 （ 阅） 须办理审批手续。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 查（借） 阅或复制除财务类、人事类以外的档案须由办 公室负责人审批， 并进行相关登记。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 查 （ 借 ） 阅或复制财务档案、人事档案须由院长审批。 1 超过保管期限的档案，由档案管理员依据档案保管期 限每年 3 月前编制销毁计划及清单，由办公室负责人审核 无误后报院长该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 审批。 2 院长审批同意销毁计划后， 必须指派两名 （ 含） 以上监销人员监督档案销毁过程，并进行签字确认。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 3 销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在有关目 录中注销。