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续签劳动同流程
劳动合同期限届满或其他的法定、约定终止条件出现,人力资源部经
对员工考核同意与其续签劳动合同的,需提前 30 天将《续签劳动合同通知书》送
达员工,员工签收并于 7 日内填写回执联交回人力资源部,逾期不答复的,视为
同意对方的要求。
1、若员工同意续签劳动合同,人力资源部立即将《续签劳动合同通知》送达
各部门经理或主管,由其填写续签劳动合同期限(一般为两年),随后根据员工级
别送达人力行政中心(人力资源部)、常务副总裁、总裁签字确认。
2、若员工不同意续签劳动合同,人力资源部需先与其沟通,了解不续签劳动合
同的原因,并将情况反馈至人力资源部经理及其部门领导。如有员工因薪资、
位等 问题对续签劳动合同有疑义的,需在此时间段提出,并与上级及时沟通解
决 问题。在劳动合同期限届满或劳动合同终止条件出现时,如有一方不同意续
签劳动合同的,劳动合同即终止,劳动关系自然解除,双方签订《终止(解除)劳动
合同证明书》。(在此期间,若有特殊情况无法达成续签协议的,视情况可与员工
签订《顺延劳动合同协议》。)
鉴于以上情况,经双方确定续签劳动合同,并已明确续签薪资、 位、合同
期限及特别约定的,人力资源部需及时办理续签手续,与员工一式三份的劳动
合同,并交于劳动局报备,报备成功劳动合同由人力资源部、档案部、员工各保
存一份。
附:1、《续签劳动合同通知书》(员工)
2 、《续签劳动合同通知》(部门领导)
3 、《终止(解除)劳动合同证明书》
4 、《顺延劳动合同协议》
附 1 : 续签劳动合同通知书
先生/女士:
您与公司签订的劳动合同将于 年 月 日到期,按照国家相关法律法
规及公司劳动合同管理规定,提前通知您,请您务必在 年 月 日前将回执
单交回人力资源部。
特此通知!
厦 门吉田集团有限公司(签章)
年 月 日
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回 执
本人已收到续签劳动合同通知书,本人意见为:(在“□” 中打“√”)
□ 同意续签;
□ 不同意续签。
同时本人声明:
本人对以往任职期间即截止至续签之日前,公司支付的各项劳动报酬及福
利待遇及任职 位都是清晰明确的,本人无任何异议;即便以往任职期间公司可
能存在些不规范的行为,本人也是在完全了解的情况下自愿接受聘用的,本人
承诺不再向公司追究以往任职期间任何劳动报酬、加班费追讨及经济补偿金等
赔偿。
员工确认无误并签字: 身份证号:
年 月 日
附 2 :
续签劳动合同通知
1、人力资源部 门填写
员工姓名: 所属子公司/部门:
任职 位: 入职日期:
原合同起止日期: 合同到期日:
2、各部门经理/主管填写
a. 确认续签两年劳动合同。
b. 确认续签三年劳动合同。
c. 确认续签五年劳动合同。
d. 不再续签劳动合同。(请说明)
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