答辩委员会秘书兼记录人职责.docVIP

答辩委员会秘书兼记录人职责 （参阅） 答辩委员会设秘书一名，答辩秘书参加答辩工作全过程并对答辩过程中答辩委员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录。答辩秘书没有表决权。具体工作如下： 一、提前一周预订会议室，张贴答辩通知，草拟答辩委员会决议，收齐答辩材料到研究生部盖章，其中答辩材料包括： 1．《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》（一式2份） 2．《中国科学院大学学位论文评阅书》（所有回收件） 3．《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》（一式2份） 4．《学位论文答辩委员会表决票》（每位答辩成员1份） 二、提前一天到研究生部，领取答辩记录本等材料，去财务室代领答辩酬金，预订答辩工作餐、安排接送专家成员车辆等。 三、提前半小时布置答辩会场，做准备工作（挂横幅、试用投影设备等），热情接待每一位专家成员。 四、答辩前把以下材料一并交给答辩委员会主席： 1．学位论文答辩程序（参考） 2．《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》》（一式2份） 3．《中国科学院大学学位论文评阅书》（所有回收件） 4．《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》（一式2份） 5．《学位论文答辩委员会表决票》（每位答辩成员1份） 6．答辩委员会决议初稿（每位答辩成员1份） 五、答辩时，认真做好答辩记录（按格式）。 六、答辩会休会期间，协助答辩委员会主席发表决票和收表决票；及时整理“答辩委员会决议”并找主席签字；提醒答辩委员会成员在《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》上签字。 七、答辩结束时，分别发放答辩酬金给每位专家（提醒专家签字并填写身份证号），合影照相备档。 八、答辩会后整理并填写“学位论文答辩记录”，在规定时间内催收齐所有答辩材料交研究生部。 附：学位论文答辩酬金发放表 研究生部 2013年3月整理 ____________博（硕）士学位论文答辩酬金发放表 课题号： 导师： 答辩时间： 年 月 日 序号 姓名 答辩费 评阅费 交通费 秘书费 其他费用 (主席附加) 小计 （元） 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 总计 （此表由答辩秘书留存） ----------------------------------------------------------------------------- 理论物理所 _____________评阅、答辩费用表 课题号： 年 月 日 姓名 身份证件号码 评阅、答辩费 （税前） 减除费用 应纳税 所得额 税率 税金 评阅、答辩费 （税后） 领款人签字 合计 （此表附财务《领款单》后） 课题负责人： 研究生部盖章（证明）： 制表人：