综合管理信息系统运行管理办法.pdfVIP

综合管理信息系统运行暂行管理办法 一、总则 1.1 为加强公司综合管理信息系统（以下简称 OA 系统）的管理，保 证其高效、安全运行，充分发挥 OA 系统的作用，根据公司办公自动 化工作实际，特制定本办法。 1.2 OA 系统使用范围包括公司各部 门、所属各电站、各下属公司 之间的公文流转。 1.3 OA 系统 户包括公司全体在编正式职工和参与自动化办公 的聘用人员。 户账号需报人力资源部审批登记。 1.4 OA 系统内容包括协同办公、公文管理、知 文档管理、公共 信息、个人日程计划、个人设置、车辆、会议等综合办公、关联系统、常 用工具、 电子邮件等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交 流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。 1.5 OA 系统自动对协同工作进行跟踪，对每位公司员工工作事 项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，员工使 OA 系统进 行协同工作的情况将纳入该单位（部 门）年度考核范围。 1.6 OA 系统的辅助或关联系统同属本办法管理和考核范 围。办 公室信息中心负责及时在 OA 系统相关栏目公布各辅助或关联系统。 1.7 办公室负责编制本办法，并有解释权。各部门负责人有监督 执行之责任。并对本部 门所有人员有宣导、并监督执行之责任。 二、管理机构 2.1 办公室是 OA 系统的归口管理部门，主要职责为： 2.1.1 对系统实行统一部署，分级管理； 2.1.2 负责办公 OA 系统的规划、推广和检查考核工作； 2.1.3 负责电子印章和领导签名管理的监察工作； 2.1.4 负责对系统内保密文件的设置进行定期检查。 2.2 企业管理与法律部是 OA 系统的协同管理部门，主要职责为： 2.2.1 负责OA 系统各职能部门工作流程设计的审核修改、审批制 定， OA 系统各流程、表单的规范； 2.2.2 制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制度。 2.3 办公室信息中心是 OA 系统的运行管理部门，主要职责为： 2.3.1 负责 OA 系统的日常软硬件和网络环境的维护，升级、优化 管理，及与开发商的外联工作； 2.3.2 负责系统功能模块、 户权限的设置； 2.3.3 负责各使 单位信息员和使用人员的培训和技术指导工作； 2.3.4 负责信息系统安全体系建设，确保服务器安全运行，做好数 据备份，确保数据安全。 2.3.5 负责修编和完善 OA 系统制度和规范，指定专人负责 OA 系 统文件、数据的监控和管理。 2.3.6 汇总分析各使 单位的意见和建议，协调解决各使 单位 在使 过程中出现的新情况、新问题 2.3.7 做好其他 OA 相关工作。 2.4 人力资源部是 OA 系统的监督部门，主要职责为： 2.4.1 负责 户注册、注销等管理，对公司新进符合使 OA 系统 的人员，进行 OA 系统权限的分配申报。人员离职前，负责OA 账户的 冻结申报，方可办理离职手续。负责因人员流动造成 户变更的审核 2.4.2 负责确定、监管 OA 系统核心工作流程参与人员的权限。 2.4.4 负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。 2.4.5 负责 OA 系统中人事相关模块的建设。 2.5 各部门是 OA 系统信息来源部 门，基本职责为： 2.5.1 负责本部 门人员 户账号、功能权限变更需求的提交。 2.5.2 确保本部 门人员安全、规范的使用系统，监督 OA 管理制度 在本部 门的执行。 2.5.3 负责根据本部 门工作需要，提交本部 门工作流程设计草案 至公司人力资源部。 2.5.4 明确一名领导分管系统工作，同时确定一名信息员负责日 常管理。 2.6 部门信息员是 OA 系统信息流转关键节点，主要职