安徽水利管理制度.pdf

安 徽 省 水 利 开 发 股 份 有 限 公 司 建设工程项目竣工资料 管 理 办 法 二 00 二年七月十八日颁布 二 00 二年七月二十日实施 安徽水利开发股份有限公司 建设工程项目竣工资料管理办法 一、 目的 为真实反映施工项目管理的全过程，符合资料形成的规律性和完整性，保 证国家、 行业、合同规定追溯要求的可追溯性。 依据《建设工程项目管理规范》 （GB/T50326—2001）、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 （1988-3-17 施 行）的有关要求，制定本办法。 二、 范围 本公司所承建、自建的所有工程建设项目。 三、 定义 工程项目竣工资料：施工过程中积累形成的，必须和它所反映的已建成的 工程实体完全相符。对外承建工程的资料整理工作，应以施工单位为主，待工 程交接时， 移交给建设单位和公司档案室； 自建工程的报批手续、 土地征购证、 合同、工程勘测、设计、施工等资料由公司内部指定的业主单位负责立卷后移 交给档案室。 四、 竣工资料内容 1、与建设单位（业主）签订的工程建设合同中规定的交工技术 资料内容。 2、若建设单位对交工资料内容没有要求时，各施工单位按项目 所属行业的规定执行。 五、 竣工资料的过程监控 1、档案室根据各专业公司召开的月例会、向工管部报送的每月 报表，及时了解各项目所处的施工阶段，对于进入收尾阶段的工程项目，纳入 《收尾项目工程资料动态控制总台帐》控制，按预控的时间建立分台帐，及时 了解竣工验收及决算情况。 2 、结合工程质量检查、内审、考核工作，按竣工资料内容检查 其资料的真实性、完整性。 3、对大型工程从工程开工之日起，纳入项目《电子文件录入情 况动态控制总台帐》，按预控的时间建立分台帐， 及时获悉当月文件资料的录入 情况。 六、 竣工资料的整理、组卷 1、按单位工程进行整理立卷。 2、单位工程技术负责人负责组织整理，并做到与工程进度同步。 专业公司总工程师负责组织审核。 3、编目规定：工民建工程严格执行《建设工程项目管理规范》 （GB/T50326— 七、 竣工资料的归档要求 1、档案资料必须完整、准确、系统，并做到字迹清楚、图面整 洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等还要附以有关情况说明，所有归 档材料不得使用圆珠笔、铅笔和红墨水等易褪色材料书写（包括拟写、修改、 补充、注释或签名）。 2、竣工资料经过积累、整理、立卷、保证满足建设单位要求的 前提下，在竣工三个月内上交公司综合档案室一份存档。 3、实行电子文件管理的大型工程（ 3000 万元以上）须移交电 子版资料一份，同时要向档案室移交经双方确定的文字版资料原件，以满足公 司经营及对外提供利用的需求。 4、公司档案室存档的一份，视工程情况可不包括竣工图，但公 司自建项目必须含竣工图。 八、 竣工资料的归档移交规定 竣工资料向档案室移交时，必须由专业公司经理在《移交申请单》上签字 认可，申请单上必须注明整理立卷的依据性文件，此文件由移交人一并带至档 案室，经工管部审核、档案接收人员核对后，当面办理移交手续。 “无签字、无 依据、无审核”其中占据“一无”的，档案室将拒不予以接收。在移交过程中， 如发现归档不符合归档依据文件要求时，档案室将实行档案预存保证金制度，视 情况在 100—500 元之间，限期上交所缺资料。 九、相关文件 1、《建设工程项目管理规范》 2、企业标准之九—《施工技术管理制度》 十、附件 1 、竣工资料编制目录 2 、____年度收尾项目工程资料动态控制总台帐 3 、____年度工程电子文件录入情况动态控制总台帐 4 、竣工移交申请单