中央信托局共同供应契约集中采购.pptVIP

中央信託局共同供應契約集中採購暨零用金支用之申請與核銷作業流程注意事項 承辦人：朱嫺玢 內 容 壹、零用金支用注意事項 貳、中信局集中採購注意事項 參、零用金支用申請、核銷作業流程 肆、中信局集中採購、核銷作業流程 壹、零用金支用注意事項 一、零用金採購之申請額度為單項(憑證)金額一萬 元以下，由一級主管決行即可，並於校長批 示欄核章加蓋授權第二層決行章。 二、經常性及同質性財務之採購宜以月結，屬於 可預估的採購數額，宜以申購案提出，以支 票付款為當。 三、有關於廠商非經常性往來之小額採買(如500 元以下)，煩請零用金經管人代墊後提出核銷 撥還零用金，避免廠商為小額貨款須到事務 組領款而報怨，這點特別請承辦人配合！ 【說明】 本校現行零用金制度，經於九十年二月十九日由會計室及事務組召集全校零用金管理人會議決議後自九十年三月起改為事務組不再預借零用金給各單位，由事務組統籌負責逕付廠商款項與撥還流程，難免會發生經辦人墊付小額零用金的情況，但各單位如因業務需要個別保管零用金，仍可預借定額零用金，自行辦理核銷撥還，但需登錄零用金備查簿備查。 貳、中信局集中採購注意事項 一、若已經中央信託局購料處代理中央政府各學 校機關採購決標之統購項目，依契約規定應 向中信局之立約商訂購。 二、若各單位所需採購之產品，規格與中信局共 同採購決標之項目一覽表及規範不符合且無 適用者，得以述明理由自行採辦。 三、中信局採購案十萬元以上，不須依政府採購 法上網公開招標，但核銷時依程序仍應檢附 驗收記錄及驗收結算證明書等文件。 參、零用金支用申購、核銷 作業流程 一、法令依據 依事務管理規則規定辦理。 二、適用額度 單項採購一張憑證之金額一萬元以下。 三、作業流程 (一) 申購 (二) 核銷 (三) 範例參考及說明 (一)申購 (二)核銷 (三)範例 (三)範例 肆、中信局集中採購、核銷 作業流程 一、法令依據 依據行政院頒佈之「中央機關財物集中採購實施方 案」，由中央信託局購料處代理中央政府各機關、 學校、國營事業等適用機關採購，適用機關、立約 商及中央信託局，共同遵守共同供應契約之規定。 二、統購項目 電腦(週邊設備用品：個人電腦、筆記型電腦、印表 機、掃描器、螢幕顯示器、伺服器、燒錄器、數位 相機)、冷氣機、投影機、飲水機、電視機、電冰箱、 傳真機、公務車輛、機車、租賃公務車輛、影印機、 影印機共同租賃、辦公桌、椅、公文櫃、檔案櫃、 衣櫃、屏風等。 四、作業流程 (一) 申購 (二) 核銷 (三) 範例參考 1.十萬元以下 2.十萬元以上 (一)申購作業流程 (二)核銷作業流程 1、十萬元以下 2、十萬元以上  ~謝謝觀賞~ 事務組製作 * * 使用單位提出申請 1.填列購置申請單 2.註明經費來源 3.預算科目 (預算科目相同者填列於一張 購置申請單) 單位主管核章 校長批示欄由一級主管核蓋二層決行章 使用單位提出核銷 1.檢附收據發票 2.物品或消耗品領用單 單位主管核章 保管組、事務組 總務處 會計室核蓋科目章 事務組核付 1.逕付廠商 2.經管人墊付款 事務組彙整已「付訖」憑證申請撥還 三、九十一年度新契約已陸續決標上網公告，詳 細內容請點選中央信託局網站查詢 ( .tw ) 使用單位提出申請 1.註明經費來源 2.填列購置申請單及訂購單 3.檢附申購之項目規格資料(由中信局下載) 單位主管核章、院長核章 總務處核章(輸入電腦列管) 會計室核章 校長批示 1.小額採購由申購單位下訂單 2.十萬元以上由事務組下訂單 廠商交貨給使用單位 1.小額採購由申購單位驗收 2.十萬元以上由事務組、會計室陪同驗收 驗收合格 通知廠商開發票送交事務組承辦人 驗收不合格 通知廠商修正再補驗