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PAGE PAGE # 岗位职责总经理秘书 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 总经理秘书 职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核准人 职位概要： 协助总经理完成日常事务性工作。 工作内容： 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿 ； —起草公司股东会和董事会的会议材料 ； —作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理 ； 起草、 打印、 登记和存档总经理签发文件； —协助行政部经理做好公司来宾的接待工作 ； 接听电话、 妥当应答，如有必要，做好电话记录； 掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作 ； —收发传真，并及时交给总经理处理； 完成总经理或行政经理交办的其它工作。 任职资格： 教育背景： ?多种专业背景本科以上学历。 培训经历： ?受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。 经 竺 2年以上高级秘书工作经验。 技能技巧： ?熟悉公司文档管理； ?良好的中英文写作、 口语、阅读能力； ?熟练使用办公软件及办公自动化设备。 态 度： ?良好的组织沟通协调能力； ?工作细致认真，谨慎细心，条理性强； ?责任心强，勇于承担挑战性的工作； ?具有开拓精神和团队精神。 工作条件： 工作场所：办公室。 环境状况：舒适。 危险性:基本无危险，无