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【充栋盈车】
“客户服务中心主管”职位说明书
直属 上一级部门 物业公司/管理处 上一级领导 管理处经理
管辖 下一级部门 管理处客户服务中心 下一级员工 所属部门员工
1、负责管理处的客户服务、行政管理、人事管理、社区文化管理、资料管理、收费
管理等综合事务管理工作;
2、负责管理处员工的考勤统计及各类报表上报工作;
3、协助经理监督检查物业管理处的正常运行;
4、负责所辖物业社区文化活动的组织、开展及宣传工作;
5、负责初审管理处的各类文件及传递分发工作;
6、协助经理监督检查清洁外包工作执行情况;
工作范围
7、协助经理制定管理处各种管理制度及工作计划、工作总结;
8、协助经理做好物品采购、仓库、员工宿舍的监督管理。
9、负责各部门的业务指导;
10、监督、检查各部门的工作完成及执行制度情况;
11、负责处理好业户的各类投诉;
12、负责工程维修方面的有偿服务安排与协调;
13、负责具体分管管理处客户服务中心的日常业务工作。
1、在管理处经理的领导下,分管管理处办公室、行政后勤、客户服务中心等工作,
岗
直接对管理处经理负责;
位
2、负责日常接待,处理来信来访工作和管理处行政会议、政治业务学习等工作准备;
职
3、负责草拟管理处行政、人事方面的公文和各类文件的打印工作;
责
4、协助管理处经理做好员工的培训和年度综合考评工作;
对上应履
5、严格执行保密制度,负责组织管理好管理处的文件、资料、档案、图书等;
行之义务
6、负责管理处固定资产的建帐、建卡、登记、领用、注销等管理工作;
7、及时向经理汇报员工的劳动纪律、思想动态等情况;及时向管理处经理汇报所辖
部门的工作进展及执行公司各项管理制度等情况;
8、协助管理处经理做好各项检查工作,并提出管理建议;
9、完成上级领导交办的其他任务。
1、带领下属严格执行公司的各项管理制度,要求员工履行职责;
2、及时纠正员工的违纪行为,并向管理处经理提出处理建议;
对下应行
3、协助管理处经理检查所辖范围员工的工作情况;
使之权利
4、初审员工的各类请假单及相关的报告;
5、培训提高员工的工作技能。
1、处理好管理处其他各职能部门的协调关系;
横向交叉
2、处理好与分管范围有关政府职能部门的关系;
界 面
3、处理好与业户的关系。
大专以上学历,有 3 年以上管理经验,熟悉物业管理法规政策,对现代企业运作制
任 知 识 度、现代的管理原理有一定的了解和认识,有同职工作阅历2年以上及上岗资格证。
职
作风正派、品行端正、廉洁自律、能与企业相互拥有,遵守企业制度、保守企业机
资
格 品 格 密,能与同事、团队合作共事,热爱本职工作;对
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