行政人员工作职责.pdfVIP

 行政人员工作职责 1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。 4、 在公司未建立人力资源部 门之前，建立初步的人事管理制 度，并履行人事管理职责。 5、 处理公司对外接待工作。 6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、 协助总经理处理行政外部事务。 8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门 都有其独特的部 门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的 事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等）， 那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部 门领导比较无聊， 会要求你每天都统计）的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是 公司的人事部门，你作为行政人 员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人 员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就 2 个人，那么小职员的你可能还有兼带前台 和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份 3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4 纸）、 电脑耗材（ 电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都 会让你去采购 ！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回 扣诱惑将会出现在你面前） 4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相 关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的 EMS 快件，如果 公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平 成 1 ：1 的正比，甚至可能还多个几百元钱 ！到时就看你能不能 抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿 到 2000 多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦） 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去 各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨 好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人 的强烈指责（背后说坏话）  行政部门工作职责 　　一、协助领导处理党务、政务和日常事务工作。负责草拟本 单位中长期规划、年度工作计划并组织实施，及时进行总结。 　　二、协助领导做好精神文明 设、综合治理、信访、计划生育 等工作，负责以上事务的日常文件拟定及常务工作。 　　三、负责本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级 晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等相关事项的办理。 　　四、组织协调各项规章制度的制定和落实，组织开展服务监 督，负责处理群众来信来访等事宜。根据市场需要， 议、协助 领导完成管理体制的建立和完善，对部门设置和人员安排提出 议。 　　五、做好单位印章管理，做好文件收发、文秘档案收集管理 及保密工作。做好各种会议的会务工作，负责老人民主管理委 员会的组织落实，做好会议记录。 　　六、与新 闻媒体做好沟通协调，有计划、有针对性地做好宣 传和推介工作，及时向上级部门报送相关信息。 　　七、负责来访接待各项事宜的安排，对捐赠款物做好登记并 遵照捐赠人的意愿合理使用。做好老人参加社会活动的组织协 调。 　　九、负责本单位办公用品的采购和供应工作；做好车辆管理 和安全教育工作，保证办公用车和老人用车的协调安排。 　　十、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。  　行政部 门工作职责 　　一、协助领导处理党务、政务和日常事务工作。负责草拟本单 位中长期规划、年度工作计划并组织实施，及时进行总结。 　　二、协助领导做好精神文明 设、综合治理、信访、计划生育 等工作，负责以上事务的日常文件拟定及常务工作。 　　三、负责本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级 晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等相关事项的办理。 　　四、组织协调各项规章制度的制定和落实，组织开展服务监 督，负责处理群众来信来访等事宜。根据市场需要， 议、协助 领导完成管理体制的建立和完善，对部门设置和人员安排提出 议。 　　五、做好单位印章管理，做好文件收发、文秘档案收集管理 及保密工作。做好各种会议的会务工作，负责老人民主管理委 员会的组织落实，做好会议