档案整理规则文件收集详解.pptVIP

归档文件整理规则 物 闰录 第一部分归档文件整理工作欐述 第二部分收集文件 第三部分区分归档范围 第四部分保管期限 闰录 第一部分归档文件整理工作欐述 第二部分收集文件 第三部分区分归档范围 第四部保管期限 ☆第一部分归档文件整理工作櫬述 归档文件整理的依据和作用: 国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案 保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议 通过。归档文件整理是档案工作的重要组成部分。各局室把办 理完毕的具有参考利用价值的文件进行系统化整理,移交单位 档案室后,文件便由发挥现行效用转入备查参考。 ☆第一部分归档文件整理工作櫬述 专归档文件 归档文件,是指各单位在其职能活动中形成的,办理 完毕应作为文书档案保存的各种文件材料。 整理原则 归档文件整理原则就是遵循文件的形成规律,保持 文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。甘郑