行政专员岗位职责-文件编号.pdfVIP

行政专员岗位职责 文件编号 版 次 页 次 生效日期 1. 职位名称：行政专员 2. 直接上级：行政课主管 3. 所属部门：行政中心 4. 岗位职责： 4.1 在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和 消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 4.2 负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂 房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 4.3 负责公 资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公 资产流失和浪费； 4.4 全面负责公司守卫管理工作，包括守卫 班、公司治安状况、 消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安 全； 4.5 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项 规章制度的权威； 4.6 负责公 车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使 用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 4.7 负责公 办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保 障到位,工作顺畅和环境优雅； 4.8 负责对公司突发事件的处理工作，协助公 处理各项突发事 件； 4.9 负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 4.10 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序 无违纪现象； 4.11 配合工务课进行内部维修的管理，保障各部 门正常开展各项 工作； 4.12 完成上级交办行政主管的各项工作。 5.素质要求： 5.1 大专以上文化水平，管理类专业毕业； 5.2 熟悉计算机操作； 5.2 工作热情积极，热爱本岗工作； 5.3 有较强的工作责任心和上进心； 5.4 具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。 制 定 审 核 批 准 行政专员的职责 一、行政管理工作: 　　 1.制度建立与完善：根据公 发展的实际情况，制定出合乎 企业现状的规章制度，知会各部 门及人员，收集合理化建议，并在 企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度 的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 　　2.部 门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及 管理方面的思想。准确理解公 领导意 图、做好上情下达的工作。 以主动谦虚的态度与其他部 门人员充分沟通，尽可能及时了解各 项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公 领导，有效地 协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部 门和同事的 协作，协调与各部 门之间的关系，建立服务意识。 　　3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才， 提高公司工作效率，考核范 围为公司全体员工。考核原则是通过 考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现 与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员 工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对 象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以 岗位职责为 主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考 核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客 户评议等。 二、日常行政事务处理 : 　　 1.接听 电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲 切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访 者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能 及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 　　2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传