行政资产管理试行办法-第二版(2012.9.3).pdfVIP

行政固定资产管理试行办法 一、目的 对本公司内行政类固定财产进行有序管理，使其更系统化、规范化，从 而进一步提升公司的管理水平。 二、适用范围 凡隶属本公司内的行政类固定资产。 行政固定资产定义：单位价值在 2000 元以上，使用年限在一年以上；或 单位价值未达标规定标准，使用年限在一年以上，经行政人事部及财务部 认定可作固定资产管理的。 三、职责 3.1 行政人事部负责固定资产统一调 、编号、验收及盘点的管理部门。 3.2 财务部负责固定资产帐务处理、核算与支付、监督。 3.3 各使用部门负责固定资产日常保养与保管。 四、工作程序 4.1 购置程序 4.1.1 申请部门应先与行政人事部查询要购买的资产在公司其它部 门是 否有闲置且不使用的同类资产，若查询确认有可使用的闲置资产，则由申 请部 门提出调拨转移作业，依照调拨转移程序的规定执行。若无法调配的， 可进行资产新增申购。 4.1.2 申购资产，由需求部门填写《请购单》，注明设备名称、规格、厂牌、 数量、用途、需要日期等，经部 门总监/经理批准后提交行政人事部审核，再 报请总经理核准。 4.1.3《请购单》经总经理核准后，由采购工程部按相关程序办理购置。 4.2.资产保管 4.2.1 资产购入后，采购工程部应通知行政人事部，行政人事部填制《资 产管理卡》，并进行验收。 4.2.2 行政人事部在资产验收合格后，立即编列资产编号，办理入库手 续，制作标签对设备进行一物一标识(编号标识) 。 4.2.3 行政人事部通知使用人或请购人办理领用手续，领用时应在《资产 管理卡》注明资产编号及使用部 门使用人，资产使用人对所使用的资产的 安全性及正常的使用性能负有不可推卸的责任，若发生不慎遗失、损毁的， 相应损失由使用人全额承担（使用人能有效证明造成该损失的直接责任人的 除外）。 4.2.4 行政人事部应按财产分类编号建立资产管理台帐，并将财产相关 编号规格保管部 门保管人等信息填入《资产清单》，资产处置时应在备注栏 标注。 4.2.5 公用资产或资产的使用部门难以明确区分的，则以行政人事部作 为直接保管部门。 4.2.6 资产使用人离职时，应到行政人事部办理资产移交手续，移交不 清或资产非正常损坏、遗失的，则按资产净值由使用人负责赔偿。 4.3.编码原则： 4.3.1 固定资产编码一共 5 位数，编码方式如下: □ □□□□ □ 公司代码 L 或 T 为购入顺序，4 位阿拉伯数字， 序列号 固定资产分类码，1 位英文字 母 4.3.2 固定资产分为五大类，以英文字母表示： A 办公家具（含办公桌椅、文件厨柜、活动柜等） B 办公 电脑及周边设备（含电脑、打印机、复印机、投影仪等所有 电 脑数码类相关用品及配件） C 员工生活相关设备（含冰箱、微波炉、饮料机等） D 车辆 E 其它设备（即与业务项目无直接相关的设备、器材、用品等） 4.3.3 序列号自 0001 开始至 9999，序列号按每种分类分开编列。 4.3.4 公司代码 ：L 代表联智会展，T 代表联恩。 4.4 资产处置分为五种：维修、调 、出借、报废、出售。 4.4.1 资产处置均需行政人事部填写《资产处置单》，由涉及部门总监/经 理签字。 4.4.2 资产发生损毁或需送修时，应先注明损毁、送修原因（造成损毁或 故障的原因），由行政人事部确认人为或非人为因素，若属人为损坏，则需 由使用人（无法查证责任人的，则由使用人承担责任）或责任人承