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行政综合管理制度 第一章　　　总　　则 第一条 为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制 度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。 第二条 本规定所指行政人事管理包括管理、档案管理、保 密管理、印鉴管理、行为规范管理、人事管理、奖惩制度等。 第三条 本制度适用于公司所有部 门及全体员工。 第二章　　　管理 第四条 公文的签收。 1 、对外来公文，均由综合管理部查收登记并及时附“文件处 理签”后，报送有关签批、审阅。 2 、综合管理部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个 人，并对承办部门承办的事项负责催办。 3 、参加上级相关会议带回的文件 及时交送综合管理部 按收交程序处理，不得个人保存。 第五条 公文的制发。 公司发文程序是：主办部门承办人拟稿，负责人审核，综合部 核稿，董事长或总经理签发，会签稿以部 门经理签字为准。 第六条 综合管理部 建立收、发文登记簿，负责登记、编号、 打印、封发。 第七条 上级下发的文件 注明机密等级、急缓程度、发放 范围。 第三章　　　档案管理 第八条 实行专人管理。公司所有公文等具有参考价值的文 件均属于归档范围，由公司指定专人管理。 第九条 建立档案归档、借阅登记制度。为保证档案资料的安 全、完整，档案的归档按照 进行登记；公司相关人员需借阅 档案时，要经分管领导批准，并办理借阅登记手续。 第十条 档案的销毁。任何人非经允许无权随意销毁公司档 案材料，若按规定需要销毁时，填写《文件销毁申请单》进行清点登记， 由部门主管审批在专人监督下销毁。 第四章　　印信管理 第十一条 实行专人保管。公司各种印鉴（除财务印章外）、介 绍信均由综合管理部实行登记审批制，专人负责保管。 第十二条 日常业务用印，须经总经理签字、署名后方可盖 章，并留有原件存档。如违反此规定，后果由直接责任人负责。 第十三条 外出办事需带公章时， 由总经理签字批准、综 合管理部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定 期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。 第十四条 公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如 因特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使 用的回来后必须交回。 第十五条 公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违 章使用，一经发现需追查有关人员责任。 第五章　　会议管理 第十六条 会议主要由办公会议、业务会议、股东会议、董事、 监事会议组成。　　 第十七条 每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实公司的 决议、决定召开的会议。也可以根据实际情况不定期召开专题会议，会 议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。 第十八条 各部门每周或每天早上召开业务会议，针对前一 周或前一天工作进行及分析，会议由各部门负责人主持。 第十九条 公司办公例会由综合管理部组织。 于会前一天 将会议的主要内容通知各部门参会人员，并做好会议记录。对于会议 的重要决议、决定， 形成《会议纪要》，报领导员签字确认后下发各部 门执行。 第二十条 股东会议、董事会议、监事会议的召开按照《公司 章程》相关规定执行。 第二十一条 会议纪律　 1 、与会人员要按时参会，不得缺席，特