小区业主委员会公章使用管理制度.pdfVIP

小区业主委员会公章使用管理制度 第一条 为规范本小区业委会公章使用管理，防止错用、滥用、 盗用，特制定本章程。 第二条 业委会公章必须按本章程严格管理，严禁违章使用。 第三条 业委会公章由业委会委派专人保管，主任、副主任不能 直接保管公章，设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。业 主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档，随时供业主查核。 第四条 公章投入使用前应在房管局、公安局、物业管理公司等 相关单位预留印鉴，专人保管、使用时由业委会半数以上委员讨论通 过并实行使用登记制度。 第五条 业主大会、业委会对外承担法律责任和经济责任时使用 公章的，必须由全体业委会委员议事表决通过，超出议事规则规定权 限的还须经业主大会批准，并逐项登记使用情况。例如业委会代表全 体业主对外聘用物业管理公司签署的物业合同、针对物业维修基金的 申请使用和支出对外签署的报告、协议等。诸如经全体业委会委员讨 论通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业管理公 司进行咨询、协商的往来函件等不涉及法律责任和经济责任的，必须 经业委会会议批准，并逐项登记使用情况。 第六条 严格控制开具盖有公章的空白介绍信，因业务或工作特 殊需要必须开具者，必须经业委会半数以上委员讨论通过，