档案管理学档案收集.pptVIP

第三章档的收集 第一节档案收集工作的意又和 所谓档案的收集,就是按照档案形成的 律,把分散在各组织、个人手中和散失在其他地 方的档案,分别集中到各级各类档案保管机构的 过程。 收集工作的内容和意义 (一)档案收集工作的内容 收集工作可以概括为两个方面,四项具体内容 档案接收-例行 档案征集一专门 1对本单位需要归档文件的接收工作 2对各现行机关和撤销机关具有长久保存价 值的档案的集中和接收工作。 3对历史档案的接收和征集工作。 4政府机关、企业事业单位对那些未及时归 档的档案的补充收集。 (二)档案收集工作的意 档案收集工作是整个档案工作中极为 重要的一个环节,与档案工作中其他各项 工作比较起来,它处于一种特殊的地位 做好档案收集工作对整个档案工作都具有 重要意义。 从程序上看:档案收集工作是档案业务 基础工作中的基础,为档案工作提供实际 的管理对象。 从组织上看:收集工作是贯彻统一管理 原则的具体措施。 收集工作的要求 (一)丰富和优化库藏 目的:保证归档和进馆档案的齐全 完整。 标准:数量充分,质量优化,成分 充实,结构合理。