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新大洲本田专用配件库存管理系统 　 用 户 手 册 新大洲本田摩托有限公司编制 一、序言： 本配件管理软件是在“新大洲本田配件管理系统”的基础上，在了解新大洲本田配件经销商的需求后，为新大洲本田经销商家订制的一套配件管理软件。 二、功能简介： 1．系统维护：主要是一些基础数据的维护：用户、商家、配件编码、车型等，数据库的备份；还有一个特殊的功能就是：盘点盈亏冲帐单据审核，放在这儿是为了把作盘点的人和审核盘点盈亏冲帐单据的人员分开。如下图： 2．单据录入 ：平时一些正常的业务单据，包括：入库单、出库单、商家资金录入。如下图： 3．单据查询：查询打印日常所作的一些业务单据。如下图： 4．库存管理：管理、查询、盘点库存中的配件，主要功能包括：库存设置及查询、 盘点数据录入、空白盘点报表、最近盘点报表打印。如下图： 5．综合查询：对配件入库、出库、商家资金、销售利润进行查询统计。主要功能如下图所示： 三、功能详细说明： 一）、软件注册 第一次使用本系统，必须注册，注册界面如下图所示，填写相应的项目，如： 公司代码：可以是您公司名称的汉语拼音的第一个字母组合，也可以是其他的，最好别超过六位字母；必填。 公司名称：您的公司名称，不能超过10个汉字，如超过10个汉字，您可以填写一个您公司的简称；必填。 EMAIL：电子邮件地址。可不填； 联系电话：可不填。 状态：不填。 系列号：安装时的安装系列号。 填写完相应的项目后，点击“注册”即可。 二）、系统维护 1、盘点盈亏冲帐单审核： 公司主管审核盘点时所产生的“盘点盈亏单据”，只有公司主管审核通过了，才能冲减库存。使用时请见“盘点单据录入”功能。 2、更改登陆密码： 更改你登陆本系统操作员的密码。 3、用户管理： 增加您使用本系统的操作员。 4、商家档案： 商家档案维护，如下图： 可以增加、修改商家档案资料。 其中，商家分类有四种：普通商家、会员商家、普通用户、会员用户，不同的商家对应不同的销售价格（普通商家、会员商家享受批发价，普通用户、会员用户享受零售价），不同的比例（在商家分级定义中定义折扣比例） 5、销售区域划分： 对商家进行片区划分。 7、商家分级定义： 定义不同级别的商家享受的折扣比例。商家有四种分级：普通商家、会员商家、普通用户、会员用户。 6、数据库备份： 备份数据库，您可以手工备份数据。另外每天第一次使用本系统时，系统会自动进行一次数据库备份。 7、车型维护： 车型维护如下图所示： 增加车型：单击“新增”按钮，会弹出新增车型界面，填写相应的车型信息，然后单击“确定”即可。 修改车型信息：找到要修改的车型，修改相应的项事，再点“保存”即可。 说明：车型编号和车型名称不能重复。 8、配件编码维护 维护配件编码的基本信息，界面如下图： 新增配件编码：单击“增行”，会出现新增配件编码界面，填写除配件编号以外的项目（配件编号是系统自动生成），然后“确定”即可。 修改配件编码：双击您要修改的配件编码，出现配件编码修改界面，修改相应的项目，再点“确定”即可。 9、车型对应配件维护： 配件编码录入系统后，您还要将配件编码加到某款车型，只有将配件编码加到车型中，在出入库业务中才能用得上，界面如下图： 将配件加到车型：选择配件编码，然后再选择要加入的车型，再单击“加入”即可。 将配件从车型中删除：在车型窗口双击您要删除配件的车型，然后在车型对应配件窗口里找到要删除的配件，再单击“移去”即可。 三）、单据录入 1、入库单据： A、说明： 请选择“单据录入”的“入库单据”项，打开的界面见 图1，有三个数据窗口，即“A单据主表”、“B单据明细表”和“C待办理入库单据列表”，以下我们分别简称“A”、“B”和“C”。 B、命令按钮 下面我们从左到右的依次介绍命令按钮的功能。 ·新单：顾名思义，新增一张单据 。 ·保存：保存后，该单据为未审核单据，此时不修改库存，单据内容可修改 。修改方法：可在下面的“C”中找到未审核的单据，再双击单据所在的行便可在“A”和“B”中显示该单的内容，此时便可修改该单数据。 ·审核：将该单审核入库，同时增加库存 。单据一经审核后便不可再修改。 ·查找：查找单据，并可预览和打印。 ·刷新：更新“C”表中的数据。 ·增行：打开“配件编码录入选择窗口” ，用于在“B”中插入新的行。 ·删行：删除“B”中的当前行。 ·刷新：更新“C”表中的数据。 ·打印：按默认的打印格式打印当前入库单。 ·预览：预览当前入库单,可更改页边距、打印纸张和打印方式等。 ·退出：关闭当前窗口。 C、配件编码录入选择窗口使用说明 请点击“增行“按钮，便打开“配件编码录入选择窗口