生产文员职务说明书.docx

生产文员职务说明书 岗位名称 生产文员 岗位编号 035 所在部门 生产部 岗位定员 1人 直接上级 生产主管 工资等级 三级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 岗位分析日期 XX年10月 本职：负责录入生产车间各类报表、管理生产、办公所用的工用具以及统计部门人员的出勤情况等 职责与工作任务: 职 责 职责表述： 统计并录入生产车间各类报表，跟进生产进度 工作 任务 负责根据各组长提供的生产日报表，统计产线每天的生产数量和未完单数量； 负责录入退回的不良品情况； 负责录入生产过程中的返修报表； 负责统计录入生产成品的入库数量； 负责打印生产排程表； 负责跟进各工段的适时生产进程，了解是否与出货时间相冲突； 负责及时与业务部门的沟通，回复生产数量级交期。 职 责 职责表述：管理生产、办公所用的工用具 工作 任务 负责统计生产车间及办公室所需要的各类工具以及办公用品，并做好需求汇总每月交前台 文员处； 负责安全防护用品、办公用品、辅助材料等的发放、登记； 负责工用具的以旧换新工作； 负责建立新进人员的用品用具的管理账目卡； 负责离职人员的用品/工用具的注销、回收及异常报告反馈。 职 责 职责表述：办公场所的日常管理； 工作 任务 负责办公室用水电、空调、电话、网络、工具、设备、公共设施、卫生的管理； 负责做好班组长会议记录、电话记录等； 负责8S的日常管理工作； 负责办公室的人员进出管控，营造宁静、舒适的工作环境。 职 职责表述：文件资料的传递、保管  责 四 工作 任务 负责传达部门生产指令单到组长并交代注意事项； 负责部门生产报表、程序文件、培训记录、加班单、领/退料单等的归档、保存和有效管理； 负责部门相关单据及记录的借用、归还登记与追溯； 负责本部门通知、申请、方案、决议、内部联络单、调动单、交接清单、离职申请单等交 各部门及人员签收、审批； 负责传达公司总经理、部门主管最新的注意事项及紧急通知并做好防范措施； 职 责 五 职责表述：统计部门人员的出勤情况 工作 任务 负责统计本部门新进、离职员工名单，及时与前台文员进行核对； 负责根据组长提供的经生产主管批准的加班单信息录入考勤系统； 负责将生产主管审批的签卡单做好汇总分析记录并将原件上交前台文员处； 负责统计分析离职人员的离职类型、性别比例、岗位比例等交生产主管总结改善； 负责统计部门人员因公出差、伤病、请假、旷工等异常出勤的记录 职责 六 职责表述：完成生产主管交办的其他工作任务 权力： 对生产各类报表提交的及时性、准确性的建议权、监督权 对办公用品及生产用具合理性的建议权 对各部门人员异常离职的建议权 对部门人员异常出勤的监督权 对办公室管理的监督权 对公共资源浪费的监督权 生产主管的临时授权 工作协作关系： 内部协调关系 人事行政部、物料部、采购部、业务部、工程部、品质部及部门主管、助理、班组长等 外部协调关系 无 任职资格： 教育水平 大专以上学历 专 业 统计学、会计学、应用数学等相关专业 培训经历 受过咼等数学、统计学、函数知识等方面的培训 经 验 3年以上相同岗位工作经验 知 识 熟悉行业的生产流程，熟悉原材料及包装方式；熟悉 ISO质量标准；具备沟通技巧、文艺 组织等方面的知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEERP等办公软件使用方法，具备基本的网络知识  个人素质 具有敬业精神团队合作精神；具备优秀的表达能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、 In ternet/l ntranet 网络） 工作环境 生产办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 生产日报表、加班单、奖惩记录表、生产指令单、培训记录等相关资料 考核指标： 生产报表统计的及时性、准确性；加班单的录入正确率； 8S的执行状况；出勤率；办公用品费用控制情 况、上级领导的综合评价。 考勤、服从安排、遵守制度 敬业精神、团队合作精神、表达能力、沟通能力、计划与执行能力、工作承压力、专业知识及技能 备注：