论文word技巧小结.pdf

论文 Word 技巧小结 前一段时间用 Word2000 写论文，越来越觉得 Word 设计者独具 匠心。我从 初中开始用 Word5.0 ，一直用到现在这个版本，其间用它排过两 本书，大概 用过超过 80%的功能（粗略地按 help 统计），包括自己写宏和带对 话框的 Word Basic ，应该说比较有发言权。微软的东东总的来讲让我满 意的很少（ Windows 一日不消除蓝屏，就一日不能登大雅之堂），Word 算头 一号。我 看过一篇对微软 Office 组总头的专访，他说市场调查显示绝大多 数用户只用 到 Word 很少的一点功能，非常可惜。我相信这并非妄言。半月前 我们实验 室有个哥们说 vi 比 Word 功能强，我听着不服，让他举例。他说， vi 可以选定 文本中的一列，Word 不行。我当时无言以对，因为我确实不知道 Word 里怎 么选定列，EditPlus 或者 UltraEdit 倒是可以，后来我看了帮助，才 知道 Word 里按 Alt 拖鼠标是可以选列的。再早些时候，PlateauWolf 曾 经敏锐地观 察到 Word 中文排版每行最后的标点符号参差不齐，并因此大肆 鼓吹 WPS 2000。我也是到最近才知道，Word 里有个选项，“排 时压缩标 点间距”， 把它关了就没事了。可见，往往弱的不是 Word 而是我们。 下面我总结几条用 Word 排论文的技巧。 插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只 要设一个 居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按 TAB 即可。建议居中 制表位位置 用字符做单位，比如五号字体在缺省 A4 页面上是每行 40 字符， 居中制表位 就可以设在 20 字符处。 我的公式编号用 SEQ 域输入，从“插入”菜单选“域”即可。这样做 的好处是如 果我有 100 个公式，在最开始插入一个新的，那么这 100 个公式 的编号都要 加 1。 如果手工修改会非常耗体，而 Ctrl+A 全部选定再 F9 更新域则十 分快捷。 参考文献用尾注，也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式，按 Ctrl++可以 改成正常格式。好处也是可以自动排号。 图片说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距，我用水平 标尺上的 悬挂缩进加右缩进实现。 Word 表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格，让第三 列的值显示 第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用 Excel 高射 炮轰蚊子。 对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。 好处是 可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会 跟着改。 所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。好处是标 题编号（ 第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单） 中浏览 ，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。 我一般 关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都 自己选。 我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。表格每个单元格 水平垂直 均居中对齐（Word 2000 新增功能）。表格段落格式选“段中不分页”， 这样 不会出现表格拆到两页上的恶心局面。 我的正文缺省样式是首行缩进2 字符。输公式的时候要另起一行， 但是逻辑 上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用 Shift+Enter 小回车搞定。每次要输入公式的时候，点到前一个包 含公式的 段，用格式刷复制即可。 先写这么多，以后有新的再补充，也欢迎大家补充。 用 Word 编辑论文的几个建议 由于各方面的原因，大家主要还是用 Microsoft Word (以下简称 Word)编辑 论文。Word 在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供 了非常强大 的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整 格式而烦 恼。我把自己以前使