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学 海 无 涯 華容電子( 昆 山) 有限公司標準編號:A-04-114-X3C0600版 次頁 數日 期發行編號12XXXX.5.15* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ** 電子檔文件記錄控制辦法 ** ** * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *標準 承認校 對製 表学 海 无 涯 華 容 電 子 ( 昆 山 ) 有 限 公 司[文件修訂記錄表]檔案名稱:電子檔文件記錄控制辦法文件編號:A-04-114-X3C0600版本變 更 內 容頁(數)次(發行)變更日 期製 表校 對標 準承 認E C N 編號連絡書編 號1首次發行2XXXX.5.15学 海 无 涯 目的對公司的電子文件/記錄進行管理。適用範圍本公司質量管理體系及相關的電子文件/記錄職責各部門負責相關的電子文件/記錄安全性、有效性、完整性工作程式公司現有電子文件/記錄的種類：電腦使用的系統軟體、各種應用軟體企業介紹(主要爲廠區外貌、生産現場等) c.企業管理教材、質量體系培訓教材d.顧客提供標準、圖樣等資料 e.質量管理體系文件及記錄電子文件/記錄的載體形式: a.光碟軟(硬)盤移動快閃記憶體電子文件/記錄的保存電子文件/記錄的保管的環境要求保持一定的溫度、濕度，無 電磁影響。同時注意防潮、防塵、防火。電子文件/記錄的儲存方式：專用防磁盒存放。各部門以硬碟爲載體形式的電子文件/記錄的保存尤其要注 意防病毒。定期或不定期的使用殺毒軟體殺毒，保證硬碟的正常運行。重要文件/記錄要備份保存，以防不測。對電子文件和記錄的使用和更改要設立修改許可權和打開許 可權1
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