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日志
[转]论文自动生成目录的方法 2012-2-19 15:17 阅读(0)转载自
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写毕业论文的注意了:怎样自动生成目录(以后要用,怕没了,转
过来自己看)
微软 WORD 这 软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有
用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用 WORD
自动生成目录。这对那些用 WORD 写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用 WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且
阅读查找内容时也很方便,只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会
直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多
次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后
面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可
以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应
的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003 中操作,其它版本WORD 略有
差别,但大同小异。)
1.在[格式] 中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题
1,标题 2,标题 3。把标题 1,标题 2,标题 3 分别应用到文中各个章节
的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题 1 定义。
而“1.1 制冷技术的发展历史”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1×××那就用
标题 3 来定义。
3.当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,
等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题 1”选“修改”,会弹出
修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,
只要把光 点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠 左键点一下右边的
标题 1,就定义好了;同样方法用标题 2,3 定义 1.1 ;1.1.1 ;依此类推,
第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光 移到文章最
开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二 选项卡[ 目录],然后点右下的确定。就 OK 了。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:
在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二 “更新整个目
录”点确定。就 OK 了。
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