《文件和资料控制程序》PPT版.pptxVIP

学 海 无 涯 目的 为了对公司各类文件和资料进行有效管制，统一文件格式，规范文件的制定、 修改、发放、废止等管理，确保文件正确、完整、有效，特制定本程序。 适用范围 适用于公司行政发文、程序文件、作业指导书，各类规章制度、各类检验标准、 工作指引、记录表单及外来文件的管理等。 定义 文件分类： 红头文件：包括公司组织机构、人事任免、重大决策及重要管理事项等。 一级文件（A）：公司章程、体系手册等公司纲领性文件。 二级文件（B）：管理控制程序、业务流程性文件。 三级文件（C）：管理规章制度、操作规程、作业指导书。 （D）：检验标准、产品规范。 四级文件（管理表单）：用来记录管理过程的表单，作为 QEO 管理的追踪和 检索的工具。 临时性文件（E）：包括通知、通告、暂行办法、暂行规定、部门沟通联络文 件等。 外来文件（F）：包括地方政府、主管部门、行业管理相关文件，顾客或供应 商提供的资料、图纸及有关的行业标准等。 文件分为受控文件及非受控文件： 受控文件:即要求文件的分发、修订或更改均须按书面规定程序进行控制, 保证文件始终反映现行要求,受控文件须加盖“受控文件”印章，且经相关人员会 签。包括:管理手册、程序文件、作业指导书、MSDS 文件、职务说明书、经识别的 1 /12 受控印章 学 海 无 涯 外来文件、记录表单类文件等。 3.2.2 非受控文件:若有新的版本发出