药易通操作流程步骤.pdf

药易通 GSP 操作流程步骤 1、 首先到“基本资料”下进行添加维护供应商和客户资料 进去这个往来单位资料界面后，点击左上角的添加 钮进行供应商或者客户 信息输入：（名称和编号 2 个标志为*号字段必须输入信息 2、 供应商资料新增加好后，点击菜单最上面一行的”GSP 管理”下的 GSP 历程 进入后显示如下界面 在上面这个界面下的左边侧边栏目里找到“首 企业审批表“选中后变成蓝色 是再点击界面左上角的“添加”图标进行【GSP】首 企业审批表输入工作。在下图 界面下，点击企业名称右边的 （放大镜）图标现在需要进行首 企业申请的 供应商。 在企业类别下选择该供应商是“器械生产企业”，还是“器械经 企业”。接着 输入许可证、营业执照、组织机构代码证三证的名称、编号，有效期，输入好后，点 击界面右下角的签字框，选择对应用户名进行审核签字，都做好后，点界面最下 面一栏的“确定”图标进行保存审核。这样一家供应商的首 企业审批表就做好了。 3、 点击基本资料下的商品资料进行销售经营产品的增加输入，在界面下 输入“商品全名”“规格”“产地”“注册证号”“生产厂家”“生产许可证号”“单位”等基 本信息，特别注意的是，该界面下“商品全名”“单位”是必须输入字段。检查输入无 误后点击下方“保存”图标。 4、 点击 GSP 管理下的”GSP 历程”，弹出如下界面，在界面下点中“首 品种审批表”变为蓝色后， 5、 点击界面左上角的“添加”图标，进行首 品种审批输入，点击商品名 旁边的 放大镜图标选择需要做首 品种的商品进行资 料输入，并进行签字，点击确定进行表格保存审核。 6、 点击业务单据下的“采购入库单” 在如下的采购入库单界面里输入相关信息商品采购入库操作，输入生产日期、 批号、有效期、数量、单价等数据。 7、 点击 GSP 管理下的 GSP 历程 按照以上图示打开购进商品验收记录，对刚才做的采购入库单系统会自动生 成购进记录，我们只要进入这个界面 选择好时间 范围，找到刚才我们做的采购入库单对应生成的验收记录，打开这张记录，输入 到货日期、合格数量、验收结论、验收员签字、签字日期字段进行输入后保存审核。 8、 在业务单据下的“销售出库单”进行商品销售出库，在界面里输入销售 客户，经手人、出货仓库、选择要出库的商品、批次，输入出库数量、单价，核对无 误后，点审核及单据过账。 9、 点击 GSP 管理下的 GSP 历程，系统会根据销售出库单自动生成商品 销售记录，我们只要进入这个界面 选择好时间范 围，找到刚才我们做的销售出库单对应生成的销售记录，打开销售记录输入销售 业务员、发货人、销售负责人，点击保存审核。 10、除了以上记录外，还需在 GSP 管理下的 GSP 历程界面“人员与培训“下 增加“企业员工花名册”“员工培训记录”“个人健康档案表”。