QP0401文件与资料控制程序HRPDF打印版.pdfVIP

学 海 无 涯 家具有限公司 HESHAN HOME YOUNG FURNITURE 程序文件 文件与资料控制程序 文件编号 ： QP-0401 A/ 1 版本/次 ： XXXX.04.15 生效日期 ： _ 文控中心 编制部门 ： 李强 审 核 ： 管理者代表 ： 张诗真 批 准 ： 1 学 海 无 涯 程序文件 版本/次 A/ 1 家具有限公司 HESHAN HOME YOUNG FURNITURE 文件与资料控制程序 页 次 1/8 一、目的 1.1 确保质量体系所使用之文件及资料处理迅速、正确发行及管制,确保各相关部门能及时得到有 效之最新版本文件。 二、适用范围 2.1 凡本公司与质量管理体系有关的相关文件资料（包括文字和软件资料、外来文件）均属之。 三、职责 3.1 总经理：负责质量手册及程序文件之批准。 3.2 管理者代表：负责组织文件编写小组编制质量手册，负责程序文件之审核。 3.3 分管领导：相关作业方法、作业标准、检验标准、图面文件、管理制度之批准。 3.4 各部门经理/车间主任：负责第二阶文件和三阶文件的编制及表单表格的制定。 3.5 文控中心：负责公司受控文件与资料（除研发部的技术资料、图纸、BOM 等）的分发、回收、 标示管理工作，修改、销毁、作废的执行工作。 3.6 研发部：负责技术文件、产品图纸、物料清单的编制、分发、管理、更换、作废销毁等工作。 四、参考文件 4.1 GB ∕T19001－XXXXidtISO9001 ∶XXXX 要求之4.2.3 文件控制 五、定义 5.1 第一阶文件：质量手册，按照ISO9001 ∶XXXX 版标准条文4.2.2 质量系统之要求所制定之文件。 第二阶文件：质量程序文件，系为涵盖ISO9001 ∶XXXX 规定之标准要求内容，所推展制订之文件。 第三阶文件：作业方法、作业指导书、检验标准、操作指引类文件、图面文件、管理制度等，系为 协助第二阶文件之达成，所制订之书面执行文件。 第四阶文件：相关表单、记录，系为证明系统执行有效之记录所用的表单。 外来文件： 相关国际（家）标准、法律法规、客户资料、供应商资料、外购相关技术书籍资料等， 均属第三阶文件范畴。 六、流程图 （见8/8 页） 七、流程说明 7.1 质量文件架构： 本公司质量管理系统之文件结构规划为四阶层，依次为质量手册；程序文件；作业方法、作业 2 指导书、检验标准、操作指引类文件、图面文件与外来文件等；相关表单、记录。 学 海 无 涯 3 学 海 无 涯 程序文件 版本/次 A/ 1 家具有限公司 HESHAN HOME YOUNG FURNITURE