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***保险股份有限公司检查通知书
天保检(ⅩⅩ)9号
签发:
关于开展第三次数据真实性专项检查的通知
河南分公司:
根据公司开展第三次数据真实性检查的整体部署,经总裁会批准,现指派下列人员对你公司进行专项检查工作,检查期间为ⅩⅩ年1—12月,必要时可延长或追溯。检查时间从ⅩⅩ年6月5日起,预计7个工作日。
一、检查内容:
1、保监稽查[ⅩⅩ]303号文规定的重点内容
2、**号文件内容
3、落实保监会[ⅩⅩ]7号监管函开展复查自查整改工作情况
二、检查对象:分公司本部,并抽样检查开业已满一年的1家中心支公司(含分公司营业部和地市级营销服务部)
三、检查组成员及联系方式:
四、检查依据:
1、 号文;
2、 号文
请你司积极配合检查工作,提供检查工作场所,在检查组进驻现场之前完成相关资料的准备工作,并保证提供资料的真实性和完整性,同时准备两台工作电脑(可上内网、外网)以及电话机一部。
特此通知
附件:需准备资料清单
ⅩⅩ年 6月4日
总公司法律合规部
检查资料准备清单
按照下列清单,分公司需在检查组进驻之前,完成以下资料准备工作:
资料的时间段为ⅩⅩ年1—12月
财务、业务报表(逐月)
两核承保人清单、两核权限表、核心系统内勤角色清单(电子版)
用印申请单及登记簿
公司制度清单、各部门内联清单、季度工作总结(电子版)
承保登记簿,保单、批单(电子版)
报案登记簿,已决清单、未决赔案清单(2010年、ⅩⅩ年12月31日)(电子版)
中介(合同)登记表、保险代理协议、代理资格证。
代理手续费支付台帐明细(电子版、纸质)、支付凭证
单证请印、准印记录,上级公司发放记录,单证登记簿(包括:库存空白、已使用核销、作废、遗失)
发票请印、准印记录,发票入库记录,发票管理、使用登记簿,(包括:库存空白、已使用核销、作废、遗失)
财务核算--保费收入:涉及报表科目:保费收入、应收保费、预收保费的科目余额表和明细帐,有关会计凭证。
财务核算--赔款支出:涉及报表科目:赔款支出、预付赔款、未决赔款准备金的科目余额表和明细帐,有关会计凭证。
财务核算--营业费用:涉及报表科目:营业费用、预提费用、待摊费用、其他应收款、其他应付款、低值易耗品、固定资产科目余额表和明细帐,有关会计凭证、网银流水单(赔款帐户、费用帐户)。
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