办公楼门禁卡管理制度范文.docVIP

为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩序，应制定规范的办公楼门禁卡管理制度。下面小编为大家整理了有关办公楼门禁卡管理制度的范文，希望对大家有帮助。 一、目的： 为规范公司门禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此规定。 二、适用范围： 集团本部正式员工。 三、具体规定： 1、管理职责： 办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。 2、门禁卡的办理与补办： 发卡：由办公室统一发放。 发卡手续：新员工办理入职手续后7个工作日内，并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。 补卡：门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时，应立即向办公室说明情况。 补卡手续：因人为损坏或遗失者，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳工本费10元予以补办。 退卡：员工离职时，将门禁卡退还办公室，如离职时门禁卡丢失的，收取200元费用。 3、其他 办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所，经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的，经登记后，可以使用大厅员工门禁卡为其开门，并告知具体办公室位置。 大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门，方便临时员工出入办公楼。 四、门禁卡的使用及处罚： 1、门禁卡仅限本人使用，应妥善保管，不得由其他人代打卡，一经发现由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罚款100元，当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次，所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。 2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前，办公室不定时检查，发现一次未佩戴扣罚50元，当月员工考核扣罚5分，所在部门负责人当月员工考核扣罚2分。 3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。 4、如有特殊情况不能打卡的，需向办公室说明情况。 五、备注 本规定自2013年5月2日开始执行，本规定由办公室负责解释。 为加强XXX安全管理，保证业户及个人的财产安全，现就门禁卡安全管理规定如下，请遵照执行。 一、门禁卡的分类 1、员工卡： 1.1全通卡(消防专用) 1.2一级员工卡(管理人员) 1.3二级员工卡(正式员工) 1.4三级员工卡(试用期内) 2、客户卡： 2.1一级客户卡(正式员工) 2.2二级客户卡(临时访客) 卡正面印有XXX外观、XXX标识、卡号及一卡通字样，卡的背面印有门禁卡使用须知。 注：xxx消控中心使用全通卡。在职物业人员使用物业管理人员卡及员工卡，在xxx内办公人员使用客户卡，外部来物业及客户方联系业务的访客人员使用临时卡。xxx消控中心使用全通卡。 二、门禁卡的管理 1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。 2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司负责人确定，物业安保部审核后提出建议。 3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业安保部负责。 三、发卡对象 1、门禁卡办理只针对xxx内办公单位或部门; 2、门禁卡只向申请的办公人员及业主发放; 四、办理程序 1、一级员工卡为物业主管级以上人员使用，卡为固定期限卡。使用期限由物业 人力资源部确认，使用权限由部门负责人授权安保部负责审核。申请人填写“门禁卡申请表”，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物 业安保部核发门禁卡。 2、二级员工卡为物业公司正式员工使用，卡为固定期限卡。使用期限由物业人力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。届时若需延长使用期限，可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》，到安保部重新设定期限。 3、三级员工卡为物业公司试用期内员工使用，卡为期限卡，使用期限由物业人力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。试用期过后若需延长使用期限升级二级卡，可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》，到安保部重新设定期限。 4、访客临时卡为固定期限卡。临时卡的申领由使用方负责人填写《临时卡申请表》，并由物业总经理审核签字，安保部核发门禁卡。临时卡的使用期限最长为一年使用楼层为某一层，届时若需延长使用期限，可持原卡、以及《门禁卡延期授权申请表》到安保部重新设定期限。(例：临时卡可放置每个楼层前台处管理，有访客人员时负责确认发放、登记、收回。) 5、客户卡可设为固定期限和无固定期限。客户卡的权限及期限由客户所在单位负责人授权并加盖公章、物业安保部审核后统一制作和管理。客户卡仅用于首层门禁、地下电梯间门禁及客户公司办公楼层门禁。 6、全通卡为无固定期限卡。全通卡由物业总经理授权，安保部制作。全通卡使用范围为日常消防巡视及发生