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劳动合同编码
篇一:合同编号规范
合同分类编号规则
第一章总则
第一条 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存 档,明确在合同存档环节中相关部门的
职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和 标准性文件,便于目标成本
的落实和控制。
第二条 本规则除特别指明外,适用于公司为签约主体
签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责
第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和
监督。公司各职能部门合同、档案管
理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述
第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则:
适应公司主营业务的合同管理需要;
与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方
法;
公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条 合同分类编号:
.合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管 理合同四类。各类合同均按级编
码进行分类编号,各级编码之间使用“ -”进行连接。
.所有合同的首位编码为公司名称缩写: WXS
.部门编码:综合(ZH)、人力资源(RL)、研发(YF)、 财务(CW)。
技术服务合同编号方法:
一级编码:一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第 一个声母大写字母表示。
二级编码:根据项目名称分类,具体项目名称参考项目 管理条例。
二级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然
流水号,为 0001-9999。
编号举例: 如公司签订20XX年的第一份技术服务合
同,则其合同编码为:
WXS -JS- XXXX -130001
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管理类合同编号方法:
一级编码:部门代号。
二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。
劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;
固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用
品)维修、维护、租赁等;
融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议
等合同;
其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合
同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合 同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、 发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流
水号,为 0001 -9999。
编号举例: 人力资源部20XX年第8份劳动合同,则编 号为:
WXS-RL劳动-130008
销售租赁类合同编号方法:
一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第
一个声母大写字母表示。
二级编码:产品类别编码。具体:氢氧机( QYJ,燃
气炉(RQL,含具体型号。
三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流
水号,为 0001 -9999。
编号举例:如公司氢氧机产品销售合同编号为:
WXS -XS- XXXX 型号)-130001
采购类合同编号方法:
一级编码:一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第 一个声母大写字母表示。
二级编码:两位部门编码和两位类型编码,固定资产
(ZC),地址易耗(DZ),办公
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年份流水 产品类别 销售合同 公司名称
用品(BG)等。
三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流 水号,为 0001 -9999。
编号举例:如公司研发中心 20XX年采购一批固定资产
设备:WXS-CG-YF/ZC-130001
部门类别
采购合同
公司名称年份流水
补充协议的处理
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协 议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订 顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号 为0088合同的第一份补充协议的编号为“ 088( 1)”。
第四章附则
第六条 本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属办公室。
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篇二:合同编号怎么编
合同编号怎么编
简介
合同的编号主要是方便管理与查找,其他没有任何意 义。所以各公司对其合同编号都有自己的习惯,现云滇人 才xx对自己日常工作中的技巧总结分享一下。
方法/步骤
分类编号设置
主要是根据合同的不同类型,将其合同进行分类,一般 由合同类型前两个大写字母的简写组成,如劳动合同简写 LD,贷款合同简写 DK租赁合同简写ZL等。
日期编号设置
主要是日期构成的, 要以签定合同的日期做为编号的。 如:20XX年3月15日签定的合同,那么二级编号应该为 20XX0315
份额编号设置
中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但 也有一些大公司每天的合同量比较多,在几十份左右,所以 三级目录可以使用份数来做为区别。如某某某公司租赁合同 于20XX年3月15日,是当天的第32份合同,那么编号可 设置为:ZL— 20XX0315— 32。
明责编号设置
大型公司合同签定人员较多, 为了责任的明确,也会
增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的
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