会展策划流程PDF打印版.pdfVIP

学 海 无 涯 会展策划的内容和基本流程 一、会展策划的内容 会展策划行为离不开市场，策划者必须以市场为导向， 利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场 声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营 销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客 户纷纷前来报名参展。在整个策划活动中，以专业的 展览服务，赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。 会展策划 会展的效果评价与测定 计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。会 展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必 不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后， 会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并 写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可 借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。 会展评估工作一般可分为以下两个方面：一是对展览 环境、对展览筹办工作及展览后台工作的评估，这一 部分工作在展览会结束时完成；二是对展台工作及展 览前台工作进行评估，这一部分比较复杂，先在展览 会结束时针对展台工作进行评估，然后在展览的后续 工作过程中，跟踪评估。 1 学 海 无 涯 二、会展策划的基本流程 会展策划的基本流程。 1.成立策划小组 会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策， 因此，首先要成立一个会展策划小组，具体负责会展 策划工作。一般而言，会展策划小组应由以下几种人 组成。人才。一般由总经理、副总经理或业务部经理、 创作 业务主管。 又叫总监、策划部经理等人担任。在会展公司里，业 务主管（贸易展示会经理）具有特殊地位，他是沟通 会展公司与展会服务承包商、参展商的中介，一方面， 他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业 务；另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商等 监督会展公司一切活动的开展。 策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承 担，主要负责编拟会展计划。 文案撰写人员。专门负责撰写各种会展文案，包括会 展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、 会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务 合同协议文书、会展业务法律文书等。 文案撰写人员应该能够精确地领悟策划小组的集体意 2 学 海 无 涯 图，具有很强的文字表述能力。 美术设计人员。专门负责进行各种类型视觉形象的设 计。美术设计人员是策划小组很重要的组成部分。因 为在整个会展策划过程中，诸如各种类型的广告设计、 展示设计、展示空间设计等都需要美术设计人员的参 与。美术设计人员必须具有很强的领悟能力和很强的 将策划意图转化为文字、图画的能力。市场调查人员。 能进行各种复杂的市场行情调查，并能写出精辟的市 场调查报告。 媒体联络人员。要求熟悉各种媒体的优势、劣势、刊 播价格，并且与媒体有良好的关系，能按照会展策划 的部署，进行媒体规划，争取最佳的广告宣传效果。 公关人员。能够为会展公司创造融洽、和谐的公众关 系氛围，获得各方面的支持帮助。同时能够从公关的 角度提供建议。在会展策划过程中，由业务主管负责， 各方面人员需通力配合，协调一致，共同做好会展策 划工作。 2.进行市场调查 市场调查是以科学的方法，有系统、有计划、有组织 地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市 场等信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用以 协助解决有关营销的问题，并作为各种营销决策的依 3 学 海 无 涯 据。会展市场调查是会展策划的基础。从传播学的角 度来看，市场调查是会展策划者为了了解市场信息， 把握市场动态，进而确定会展目标和主题，编写会展 策划方案，选择会展策略，检查会展效果等所必需的 调研工作。只有在系统地收集有关市场与相关背景的 资料，并加以科学概括分析基础上确立的会展策划， 才能卓有成效地实现其总体目标。在执行市场调查时， 不仅要考虑本区域的优势产业和主导产业，还要考虑 重点发展中的行业、政府扶植的行业等。具体分析行 业市场状况，要摸清市场的归属，即买方市场还是卖 方市场等。 以一次展览会为例，主办者需