安徽师范大学学生工作助理第21届联谊迎新策划书.docVIP

21届助理联谊会 第二十一届学生工作助理联谊会 活 动 策 划 书 第二十一届学生工作助理总队 二〇一四年十二月 PAGE 1 - 目 录 策划方案……………………………………………………1 附录…………………………………………………………5 2.1会议安排………………………………………………5 2.2节目单…………………………………………………8 2.3经费预算………………………………………………9 PAGE 8 - 第二十一届学生工作助理联谊会策划方案 活动目的 加强中南校区助理以及新老助理们之间的联系，丰富助理们的课余生活并释放助理们的工作压力；此外，也是为了增强助理归属感，使学生工作助理这支队伍更具向心力和凝聚力。 二、总体要求 井然有序、气氛活跃 三、活动时间、地点 1.时间： 2014年12月14日14:00—18：00（周六） 2.地点： 花津校区大学生活动中心三楼就业报告厅 四、参与人员（约200人） 第二十一届学生工作助理全体成员、第二十届学生工作助理部分成员。 五、活动方式 以表演节目为主，辅之以部分互动小游戏 活动安排：（见附录1） 活动工作组 成立工作组，全面负责本次活动的开展： 组长：岳明 副组长：吴国栋 工作组下设策划、采购、节目、联络、活动保障等五个工作小组，负责落实各项工作。 策划组 组长：顾逸然 组员：赵婷、任晶莹、丁超凡 主要职责： 1.负责财务报表的制定； 2.负责活动流程的制定与安排； 3.负责活动策划书的编纂与落实。 （二）采购组 组长：王露露 组员：周运、林润泽、杨草原、郭远亮、随娜、汪云雨 主要职责： 1.负责联谊会所需食品、用品及奖品的市场调查及购买； 2.与节目征集小组合作，根据节目的数量及表演的人数确定联谊会所需用品的量，并适当增减奖品及用品的购买量； 3.与策划组合作，购买商品的单价及数量将作为经费预算的依据。 （三）节目组 组长：吴利亚 组员：姚紫晨、盛男 主要职责： 1.负责中南校区学生工作助理节目的征集及筛选； 2.负责各部门节目的审核及确定； 3.负责中南校区学生工作助理节目的排序及相关人员的通知；（本次联谊会共计有包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵等31个节目，有97位学生工作助理参加）。 4.具体见“节目表”（见附录2）； （四）联络组 组长：杜文秀 组员：李琪孟、王瑞雪 主要职责： 1.通知所有担任会前采购、会场布置、设备维护与租赁等工作的助理，告知其规定完成工作的时间及具体任务； 2.通知所有与会助理此次联谊会举办的时间地点等具体相关内容和注意事项； 3.通知所有表演节目的助理或每组组长节目的顺序； 4.通知联谊会主持人的人选、走场及练习时间。 （五）活动保障组 组长：姚春 副组长：卢浩然 组员：花津校区部分助理 具体安排如下： 1.周六上午会场准备负责人：姚春(上午9:30报告厅集合) （1）会场桌子摆放：丁英志、彭炜和【宿管部、心理部全体男生】共计20人； （2）会场布置（气球、彩带、装食品等）：施萌萌、沈晓宇【宣传部全体、微博部全体】； （3）微博墙及多媒体设备：杨康、杨尚文【技术部部分助理】 周六下午会场场务负责人：卢浩然（下午1：00报告厅集合） （1）催场：吴佳豪、李凤飞； （2）道具：孙鹏飚、刘成俊； （3）食品：王露露、何萍、冯帆、周炎炎、仇瑶、刘钰婷。 3.后台设备总负责人：卢浩然 组员：技术部4人【话筒、音响、灯光】 主持人：蔡鹤、王芳芳、王康、胡晓菲 4.场地清扫：每个部门出两三个部员，各部长统计名单 附录1 活动安排 日期 时间 内容 参加人员 12月13日 (周六上午) 9：30 桌椅摆放、会场布置和多媒体维护 人员到场 花津校区部分助理 9：30-11：30 1.会场桌椅摆放 花津校区宿管部和 心理部全体男助理 2.会场布置（气球、彩带、食品包装等） 花津校区宣传部和 微博部全体助理 3.微博墙及多媒体设备维护 杨康、杨尚文及技术部部分助理 12月13日 （周六下午） 13：30 联谊会前会场准备 花津校区部分助理 13：00-13：50 前台工作 1.表演者落实到位及催场 助理吴佳豪、李凤飞 2.道具整理及管理 助理孙鹏飚、刘成俊 3.分发零食 助理王露露、何萍等六人 4.舞台设备监控 助理卢浩然、韩楚杰 后台工作 1.话筒、音响、灯光调试及准备 花津校区技术部 四名助理 2.主持人彩排、走场 助理蔡鹤、王芳芳 等四名主持人 1