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采保组岗位职责 三、 副经理：（分管财务部的仓保、设备仪表、采购等 具体业务管理工作） 1.在完成本职业务工作前提下，负责仓保组业务管理工作及相关协调工 作。 2.协助经理做好所在组内人员思想政治工作。 3.组织本组成员业务学习和其他活动。积极参与院的班组工程建设。 4.督促仓保、采购、设备仪表管理人员加强廉政建设，树立节约意识，增 强成本观念。加强对各仓库的日常巡 和指导工作，尤其加强对二级仓库指 导。 5.对各种年度、季度、月度数据报表加强复核工作。为正式报表编报，做 好审核工作。 6.对仓保、采购人员执行财经制度情况负责 7.负责部门经理交办的其他工作。 （一） 组长（兼采购）岗位： 1. 在财务经理领导下，负责本业务组相关的业务工作，并协助财务经 理做好本组人员思想政治工作。 2. 根据院布置的零星采购任务，安排本组采购、保管具体事项。 3. 组织采购人员与供货单位联系、洽谈订购业务事宜，需签合同的订 购业务，在领导授权范围内与供货方签订订货合同。 4. 负责处理供方违约的事项，办理验收中发现不符合要求的商品（材料） 退货事项等。 5. 负责组内各岗位协调，保障日常工作正常有序进行。 6. 遵守采保规章制度，廉洁自律。发现组内人员违反采保纪律、营私舞 弊行为，立即进行纠正，并报部门领导。 1 7. 加强组内人员沟通和团结互助，协力完成本职工作。 8. 负责部 门经理交办的其他工作，并在财务经理外出期间，全面负责 采保工作，负责班组人员考勤考核等工作，并对经理负责。 （二） 院采购岗位 1.在采保组长领导下负责日常具体采购业务，并对采保组长负责。 a) 按批准的采购任务书（主要为申购单）要求，积极寻找客源，并与具体 申购（使用）业务部门共同了解商品行情，详细询问规格、品种、性能、价格等 要素，选定供货单位，到财务请款购货。 b) 具体采购物品时，必须按采购任务书上要求组织采购。 c) 采购人员需将申购单（三联）分别送交仓保的财务审核，以便仓保验收 入库时对照，便于财务人员对报销采购款进行监督。对未经批准采购物品或 违反采购任务书的物品，仓保有权拒绝验收（入库），财务审核人员拒绝报销， 后果自负。 d) 严格遵守采购规章制度、纪律，守职尽责，不营私舞弊，不损害本单 位利益。对大宗商品采购时至少 2 人一同前往。 e) 保质保量、按期完成采购任务，保证客房、医疗等一线部 门用品及 后勤维修用品及时、保质供应。 f) 不进滞销落令、伪劣假冒、质次价高商品。遵守职业道德。 g) 努力降低采购成本和费用，实行勤进、快用，做到不积压、不脱供，对 常用易耗物品尽量采取批量采购，节约采购成本。完成采保组长交办的其他 工作。 （三） 食堂采购岗位： 1. 在采保组长领导下，具体负责食堂的采购工作。 2. 了解市场行情，掌握市场信息，并及时做到信息反馈工作并定期对 餐饮餐具、原料、用品供应商进行质量、价格、信誉度等方面评价。确定是否 2 继续作为供应商的依据。 3. 集体采购物品时，必须按采购任务书要求组织采购。 4. 采购餐饮用品时，要严格执行《食品卫生法》，杜绝霉变、腐烂物质的 采购，一旦发现作经济处罚，并负责 应损失。仓保人员有权拒绝这类物品 入库，财务拒绝报销。 5. 严格遵守采购规章制度、纪律，守职尽责，不营私舞弊，不损害单位 利益。 6. 采购时鲜物品时，要严格按厨师长开列菜单要求的质量、规格、时间 组织采购，尤其是易腐、水产品）。防止采购物品与厨房、生产脱节，影响餐 饮质量。急用急办，具体采购要同质货比三家，防止供应商抬价，造成成本 上升。 7. 采购常备物资（如酒、饮料、调料、粮食、餐具、消耗性物品）能采取供 应直接供货的昼采用。当不能供货的，昼采用批量集中采购，以节约运输