工程造价咨询单位管理规定.docVIP

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工程造价咨询单位管理规定大纲 一、主要目的 二、适用范围 三、主要内容 四、其它 五、附件 工程造价咨询单位管理规定 一、主要目的: 为保证公司能得到高质量造价咨询服务,对造价咨询机构进行全过程监督控制,保证按项目总体计划要求提交咨询成果文件,并确保工程量和计价正确,保障公司的利益。 二、适用范围: 东莞佳兆业地产公司开发的项目中,需要委托造价咨询公司参与的工作,一般仅包括预算(通常是标底编制,包括提供工程量清单主要设备及材料清单及技术经济指标分析等)、竣工结算(含钢筋抽量计算和项目经济性分析)。 三、主要内容: 1、咨询公司的选定 (1)、调研与考察 1)、考察对象预选:由成本控制部招标合约部通过行业调查了解各咨询公司实力背景技术水平与职业操守情况,选择五家以上重质量守信誉的单位作为考察对象。 2)、现场考察:公司成立专门的考察小组,由成本管理中心分管高管带队,到预选的咨询公司办公场所考察其规模技术骨干情况成果资料等,并就双方合作的意向进行初步沟通,具体应完成的考察内容分为两方面。 a.被考察咨询公司规模与背景、主要负责人和采用的软件设备等。 b.公司架构业务管理模式(是否承包有无挂靠或外包情况,提成办法等),主要技术骨干情况人员稳定性。 C.当前主要任务数量类型(住宅公建或市政工程),与其他公司合作的方式。 d.根据企业业绩表查看其相关合同成果资料。 3)、介绍东莞佳兆业地产的情况、可能的合作方式及要求。 a. 东莞佳兆业地产的规模和主要项目,未来发展前景; b.委托内容:结算项目、招标清单和标底编制项目; c.操作方式:可能只计量不计价、可能只算其中的部分塔楼或单元、可能仅包括建筑或结构部分; d.成果及质量要求:要求准确性高、成果分析全面深入,可以提供清晰的计算底稿和电子文档。 4)、信誉调查:现场考察后还要向其他地产公司,主要是与考察对象合作过的公司,了解现场考察合格的咨询公司的信誉和履约情况,了解主要技术骨干的水平与职业操守情况,以选取自律性好的人员为公司服务。 5)、入围单位审批:上述考察完成后,形成考察报告和考察合格单位名单,报董事长公司审批、招标合约部备案。 2、合作招标:以考察合格单位作为招标入围单位进行合作招标即通过招标选取几个(一般为2-3个)可作为东莞佳兆业地产合作伙伴的咨询单位。招标过程由招标合约部组织并负责执行,招标结果由董事长审批。 3签定合作协议:招标时,招标书中必须附上合作协议的主要条款,并要求对方在给我方投标书中明确收费标准、服务特点、可达到的最高质量标准、拟选派的主要技术负责人以及成果文件的标准形式等。招标后,根据招投标文件签署合作协议,载明各项服务内容和工期、质量、收费标准、奖罚条件等等。 、在东莞佳兆业地产公司认为有必要增补、变更合作咨询公司时,应始终按上述考察、招标、签订合作协议的过程执行。 4、 单项咨询委托 (1)、 造价咨询服务的审批:预结算部综合考虑预算(结算)编制工作量、项目总体计划安排、项目特点,评估是否需要委托咨询机构。如果需要,招标合约部以申请报告表报批(注明委托原因、委托预(结)算编制范围、时间安排、预算费用、技术要求等),依次报招标合约部经理和成本管理中心分管高管审核后,由董事长审批。 (2)、签署单项委托合同:单项工程咨询服务内容经审批后,由招标合约部统一签订单项咨询委托合同。签约对象在与佳兆业签有合作协议的单位中选定,结合单项咨询服务的内容和要求,综合考虑各公司的任务量和特长,必要时可能委托两家以上单位。单项委托合同合作协议为基础,并对合同条款根据项目特点进行调整、细化。合同中须明确和具体描述对工作质量、时间与进度、奖惩条款、成果文件要求。 5、合同控制要点 (1)、合同中必须有明确的、量化的质量要求:严格规定误差的比例及项数,且 质量与付款、奖惩挂钩,约束咨询公司的行为。 (2)、合同需规定乙方提供详细的指标分析、计算底稿和电子文档,以便甲方检查咨询公司的计算过程和方法,同时也为今后的变更和调整提供方便。 (3)、合同须说明如果发现乙方有职业道德问题,甲方除重罚之外,有权到行业主管部门举报,公示个人及公司不良行为。 (4)、招标时要求乙方明确的工作人员,其业绩、能力和近前工作安排,一旦认定为佳兆业服务的工作人员,将写入合同中(可不止一名),过程中不可随意更换,更不允许炒更、外包的事情发生。 (5)、可将项目预结算内容肢解后委托。肢解的办法有几种,例如: A、两个以上塔楼分别委托两家以上咨询公司背靠背同时进行,佳兆业对其结果横向对比; B、将建筑与结构等专业分别委托,一方面便于数据对比,另一方面使咨询公司不能掌握全面造价、不能将各专业相关联造价同步调整而难以进行认为改动; C、工程量计算与套价分别进行,或者由佳兆业

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