集团内部公用物资管理规定（新）2017.4.7.docVIP

集团内部公用物资管理规定 一、目的 为了使集团范围内的公用物资有人管理、物尽其用，统一购置、调配，得到有效保养，延长使用寿命，避免发生财产流失，节约成本，特制定本管理规定。 二、管理职责 1、资源管理中心负责集团内部公用物资的购置指导与审批。 2、资源管理中心负责集团内部物资调配，负责对公用物资的合理配置、日常调拨、盘点和记录，并建立台账管理，以保证物资的充分利用。 3、集团各公司、基层单位及项目部各负责人指定相关人员每半年配合资源管理中心进行物资的盘点及入库，并建立资产盘存表；物资失去效用的，需拟报废资产清单报资源管理中心，由资源管理中心汇总交资产中心进行处置。 三、物资分类 1、资源管理中心盘点入库及管控调配的物资分别有以下类型 （1）办公用品：电脑、复印机、打印机、扫描仪、办公桌椅、会议桌椅、茶几、文件柜、书柜、保险箱、投影仪、投影幕、音响品、宣传牌、发言台等； （2）生活用品：床铺、洗衣机、折叠椅、折叠床、行军床、铁架床、照相机等； （3）电器设备：空调、电视机、电风扇、热水器、饮水机、碎纸机、热熔机等； （4）厨房用具：燃气灶、煤气炉、电磁炉、抽油烟机、电冰箱、炒菜锅、电饭锅、高压锅、冰柜、消毒柜等； （5）劳保防护用品：安全帽、档板、反光锥筒、水码等； （6）生产性设备：GPS测量仪、全站仪、水准仪、抽水机、发电机、打夯机、冲洗设备等； （7）运输设备：自营项目从集团调用的小型车辆等； （8）建材材料：钢材、石材、木材等项目完工后剩余可利用的建材材料。 四、物资的管理 1、资源管理中心建立物资总台账，具体使用公用物资的各单位由指定人员建立各自的公用物资明细账，内容应保持与资源中心建立的总台账相符。 2、资源管理中心负责组织相关人员对各单位公用物资盘点清数，每半年清点一次，资产中心、财税中心相关人员参与盘点。 3、公用物资均由资源管理中心统一分配、调拨，并由资源管理中心开具调拨单，调拨单一式叁份，一份资源管理中心留存，一份存于物资调出单位，另一份存于使用单位，各使用单位相互间不能随意调配。 4、集团各公司、基层单位及项目部所使用的公用物资，服从资源管理中心的合理调配，不得无理由拒绝调配。 5、集团各公司、基层单位及项目部需要新购置公用物资的，先接受资源管理中心调配后，剩余物资方可采购。采购流程：计划→复核→请示报告→资源管理中心调配及购买意见→新中大系统请示报告审批→采购。 6、项目完工前半个月，由项目部上报需要调配的物资清单到资源管理中心备案（各项目部不得私自留用项目完工的物资设备或私自带到下个项目使用），以便及时原地调配。 7、对于使用年限过长且失去使用价值的物资按规定进行处理，列为作废清理的，应列作废清单留底备查。 8、集团建立一个物资仓库，用于物资临时周转，临时存放的物资由资源管理中心及时调拨使用，原则上存放时间不应超过一个月。 9、项目完工后剩余可利用的建材材料，如果调配搬运、储存成本超过物资价值的，可申请出卖处理。 10、项目部从集团调用的车辆须在项目完工前半个月内报告资源管理中心，由资源管理中心对该使用车辆含随车配带物资清点，检查随车物品、证件、保险单、钥匙、安全配件、工具箱齐全且车辆内外观整洁，并及时调配到所需项目部使用。项目部在使用车辆期间应及时关注车辆的年审情况，发现所使用车辆在年审时间节点的，由用车项目部按时办理年审并交纳车辆保险费；如有发生交通违章行为的，按所发生时间节点内“谁使用谁负责”的原则进行交费处理，方可交回所用车辆。 11、集团不定期对各公司、基层单位及项目部的公用物资使用情况进行抽查，造成浪费和损失的，追究相关责任人责任。 五、违规处罚 序号 处罚原因 处罚对象 处罚或罚金（元） 备注 1 各单位未建立公用物资明细账 相关责任人 500-2000 2 不配合盘点 相关责任人 200-1000 3 不服从合理调配或随意调配 相关责任人 200-500 4 公用物资占为己有或私自处理 相关责任人 500-5000 5 未及时上报需要调配的物资清单到资源管理中心备案 相关责任人 200-1000 6 未经审批私自购买公用物资或先购买使用后再审批 相关责任人 500-5000 7 从集团调用的车辆出现违章或故障不处理 相关责任人 200-2000 8 车辆到期未及时年审和交纳车辆保险费 相关责任人 200-2000 9 不爱惜公用物资，造成浪费和损失 相关责任人 200-5000 附件： 资产盘存表； 拟报废资产清单； 资产调动情况表； 资产折旧估算表； 固定资产调拨单。 资产盘存表 填报单位： 填报时间： 年 月 日 序号