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办公自动化中的计算机技术应用研究管理论文 目录 一、办公自动化现状分析 二、办公自动化领域的计算机技术应用途径 正文 摘要：在当前信息化时代背景下，计算机技术已经融入到了社会生产各个领域，而且其应用作用不可小觑。在日常工作过程中，应当结合工况以及社会需求，将计算机技术与理论紧密结合起来，建立稳定而又安全的办公自动化网络环境，有利于提高办公质量和效率。本文先对办 关键字：办公自动化,中的,计算机,技术应用,研究,当前,信息化,时代 在当前信息化时代背景下，计算机技术已经融入到了社会生产各个领域，而且其应用作用不可小觑。在日常工作过程中，应当结合工况以及社会需求，将计算机技术与理论紧密结合起来，建立稳定而又安全的办公自动化网络环境，有利于提高办公质量和效率。本文先对办公自动化现状进行分析，然后结合现状对先进的计算机技术手段在现代办公工作中的应用实践，谈一下个人的观点和认识，以供参考。 下载论文网 先进的计算机系统以及相关技术设备应用，大大提高了办公质量和办公效率，可以使他们在繁杂的事务中解脱出来。这与传统的工作模式存在着较大的差异性，一方面可以提高工作质量，另一方面减少了人工操作的错误率。 一、办公自动化现状分析 办公自动化是指办公室内部事务性工作的信息化、自动化出来系统，同时也是计算机技术应用及其长期发展中的一种新的衍生品。在办公自动化建设过程中，工作人员基于现代软硬件技术、网络系统以及通信设备的应用，实现数据信息的接收、加工以及传输和存储，并将公文档案管理、部门办公系统置于同一个网络体系之中统一管理。从现阶段国内各个行业、各领域的办公自动化以及电子商务活动现状来看已初见成效，并且逐步形成了开放性的交流系统。智能化办公体系建设过程中逐渐融入了现代多媒体技术，在具体应用实践中表现出良好的数据信息自动化传输功能。计算机技术的更新以及创新发展，其对社会经济发展会造成一定的影响。在现代办公自动化建设过程中，先进的计算机技术手段应用非常的广泛，在办公管理过程中计算机技术的应用主要体现在文字、信息数据处理的自动化领域。比如，WPS编辑工在办公自动化中的应用，可以有效提高编辑处理以及版式设计和影像处理效率；再如，Excel数据处理技术的应用，可以促进办公自动化领域数据信息处理水平的提升，让表格处理中的各环节工作都能够有效地朝着自动化方向发展。同时，办公自动化工作中还引入了多媒体技术手段，比如图像处理技术、语音传真和综合业务数字网站等，都会因计算机多媒体技术的应用而大幅度提高其办公现代化水平。办公自动化过程中的网络技术应用效果也非常的显著，比如视频会议模式克服了传统的会议模式弊端，通过网络视频会议的形式，能够摆脱空间限制，随时随地都能够组织开展视频会议；通过多媒体技术手段，可以进行面对面的沟通与交流，同时也可基于计算机技术的应用将决策以及汇总甚至打印工作落实到位。 二、办公自动化领域的计算机技术应用途径 近年来计算机技术在国内各行业的应用，大大提高了办公自动化水平。然而，从实践来看，国内很多企事业单位的决策者、领导者难以对计算机软件的限制性形成正确的认知，同时国内已投用的计算机应用软件经济滞后性较为明确，因此目前国内办公自动化建设过程中的计算机应用软件和技术投入不足，软件和硬件投资以及人员培训等，均未得到有效的满足。基于此，领导者应当从宏观的视角上考虑问题，通过加强先进计算机技术的应用来提高办公自动化水平。 流程与方式。在企事业单位办公工作中，办公自动化通常涉及到很多方面的内容和业务，其中信息数据处理方面尤其重要。在此过程中，不仅需要应用先进的计算机技术手段，而且还要有计算机软硬件设备和资源。办公自动化的很多特定的软件，比如财务管理软件、数据库系统以及其他相关软件。同时，办公自动化中的计算机技术应用，可以实时对企事业单位的情况进行动态化监控，使各部门、各岗位之间架起协调，改善和提高现有资源的有效利用率。以办公自动化中的视频会议为例，计算机技术在其中的应用非常重要。 视频会议与电话会议非常相似，除能够听到相互之间的通话外，还可以看到彼此的表情以及肢体语言。通?^计算机技术的应用，可使用同一数据表、任何PC文件，与传统的开会形式基本一致。基于现代技术算计技术手段的应用，可以通过视频会议使人们之间能够更加有效的进行沟通和交流，可视化是彼此之间交流的最自然、组有效的方式。 如图2所示的视频会议架构，可以使不同地方的人们相互之间产生影响，无论彼此之间有15分钟的路程，还是相互之间有20个小时行程，基于计算机技术的网络视频会议，均可使人们犹如在同一个房间内相互交流一样。 数据自动备份与恢复误删数据信息。基于计算机技术的办公自动化过程中，通常可能会出现因忘记存储等误操作或者突然断电等情况而删除数据信息的问题，不利于后序办公。然而，计算机本身具有数据备份的功能