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一 .实习日志
1.第一天:
今天是上机实习的第一天,老师给我们讲解了这次实习的内容、目的以及意义,同时带领我们回顾了关于国际进出口贸易的相关知识点和贸易术语。同学们通过国际贸易实务模拟实习平台,分别由电脑随机抽取分配到几家不同的贸易公司,以公司出口商的身份进行出口贸易。交易前的先决条件是建立业务关系。所以我们的第一步让就是在模拟的环境下,掌握国际贸易中贸易如何利用商务信函建立业务关系,使贸易得以顺利进行。根据“操作要求”和“操作提示”等信息,了解到我所在的公司是上海双城贸易有限公司,有一家荷兰的海外公司NOM B.V.对中国的花园家具有进口意向。在了解到国外客户的求购信息后,我用公司信纸以标准函电英语的书信格式向对方写了一封建交函,内容包括信息来源,对公司和产品的介绍以及想与对方建立合作关系的意向并期待对方的回复。在完成了建交函并按照操作要求提交了之后,老师对主要贸易术语(FOB,CFR,CIF)的价格构成和一些计算公式进行了简要复习。
2.第二天:
今天是上机实习的第二天,大家开始进行出口贸易的第二环节,报价核算。在收到客户询盘函后,按照客户询价进行报价核算。参照操作要求上的各项费用数据,填写报价核算表,并计算出询价商品各货号20英尺整箱的FOB,CIF和CFR的价格。通过商品查询得到商品的采购成本。通过费率查询查询到商品增值费率,出口退税率和海洋运费。值得注意的是在计算价格过程中,一律按照单个商品进行计算。不同商品有时采购成本是不一样的,要对照商品信息进行仔细核对。退税收入等于采购成本*出口退税率/(1+增值税率)。实际成本等于采购成本-退税收入。确定基础数量后通过计算国内费用(包干费,公司定额费,垫款利息,银行费用),核算运费、保险费、销售利润费和实际成本后进行综合运算,分别得到FOB报价(实际成本+国内费用+利润),CIF报价(出口运费+实际成本+国内费用+利润)和CFR报价。
3.第三天:
今天是上机实习第三天,拟收到客户的询盘后,按照报价核算结果和操作要求,拟写一个发盘函,确认收到客户的询盘且表示感谢并向对方介绍产品的优势,阐明交易的主要条件,产品价格、包装方式、保险、 支付方式(即期信用证)以及装运日期等。回复客户提出的问题并鼓励客户订货。最后表示期待对方的回信。然后模拟收到了客户的还盘函,紧接着就是根据客户的还盘函进行还价核算。根据操作要求和客户的还价,进行还价利润核算。其中的还款天数由45变为了75天。收入包括总销售收入和退税收入,支出包括总采购成本,包干费,定额费用,垫款利息,银行费用保险费等,需要注意的是,这些都是总的费用,也就是20FCL的费用。总销售收入等于原价*数量,总采购成本等于采购成本*数量。定额费用和垫款利息都是以总采购成本为基础,而银行费用和保险费是以总销售收入为基础进行计算的。最后将拟写的发盘函和还价核算表按照操作要求上交。
4.第四天:
今天是上机的第四天,根据模拟软件上提供的业务资料和老师的讲解,进行还盘和成交核算。首先进行了向顾客发出一个还盘函。根据信息提示,表示感谢对方的来函并拒绝客户的还价,因为根据之前的还价核算得出我们的利润率从预期的12%下降了一半多,但出于开拓市场和长期合作的考虑,我方再报出一个价格。并表示不同意对方的支付方式(D/P),提出我方可接受的支付方式,即见票后30天付款的远期信用证支付。最后催促对方赶快订货。拟写还盘函并发出后会收到客户的接受函,根据最终双方达成的交易条件,开始进行成交核算。出口成交核算包括出口销售收入,退税收入,采购成本和各项费用等,由此算出一个新的利润额和利润率。成交核算的利润率相较之前的还价核算所求的利润率要高一些。成交核算与还价核算方法一致,但是核算目的不同。
5.第五天:
今天是上机的第五天,就进行到了出口贸易的中心环节了,合同的订立,在此之前合同的磋商环节就全部结束。关于合同的签订,我们要根据合同基本条款的要求和双方在信函中确定的条件制作售货确认书,根据操作提示提供的售货确认书,拟向客户寄出书面的售货确认书S/C,其中规定,信用证应不迟于4月15号开抵我方,并于装运日后第15天在中国议付到期。在老师的提示下,我注意到了商品总值的书写方法和单价是不一样的,要全部用大写。在缮制售货确认书后,要进行拟写签约函,老师给了一个样本,通过对样本的仔细阅读分析和老师的讲解,我大概了解了签约函所涵盖的内容,然后根据要点进行了书写。签约函是出口商在向进口商寄送出口合同时随附的电函。需要告知对方销售合同并请对方会签,对双方达成交易表示满意,并希望合同顺利履行。
6.第六天:
今天是上机实习的第六天,操作要求是进行对信用证的理解,分析审核和修改。在收到客户的会签函和会签合同后,收到信用证通知书和信用证。实习任务是翻译信用证,分析审核信用证并填写信用证分
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