明新科技大学各类场所设施借用要点.docVIP

明新科技大學各類場所設施借用要點 91年03月01日行政會議通過 94年12月20日行政會議修正 98 一、為使本校各類場所有效使用與管理，特訂定本要點。 二、本校室內、外場所，在不影響正常教學及安全之前提下，經奉核准，得借予校內、外單位或團體使用。 三、申請借用本校各類場所設施，應以書面向總務處事務組提出申請，並以先申請者為優先，申請表如附表一。 前項申請借用場所設施期間，遇進修部上課時間，應先會進修部核准後，再送總務處事務組。 校內單位或團體借用，須於一週前提出申請，最長登記日期以三個月為限；校外單位或團體借用，須於一個月前提出申請，最長登記日期以二個月為限。 四、校內、外單位或團體借用場所設施，經核准後，應繳交下列費用： (一)校內單位或團體借用，免收保證金、場所設施使用費及停車費。但需於活動結束後至總務處出納組繳交維護管理費(如附表一)及發給相關工作人員逾時加班費(如附表二)。 (二)校外單位或團體借用，應於辦理活動二週前依據申請表至總務處出納組繳交保證金(如附表三備註四)、場所設施使用費(如附表三)、維護管理費(如附表一)及停車費(如附表三備註四)，並憑繳費收據至各場所辦理借用事宜。活動結束後，由借用單位或團體發給工作人員支援費用(如附表三備註一)。 五、經核准借用之場所，若有變動或取消，應以書面或電話告知總務處事務組。本校如有臨時特殊需求，得要求借用單位或團體更改借用時段或場所。 六、校內單位或團體申請借用場所設施，經核准後，不得私自轉讓校外單位或團體使用，如有違反，經查屬實本校得以取消使用該場所。 七、借用單位或團體辦理活動，不得有違反集會遊行法或其他相關法令之規定，違者本校有權即時收回場所，該單位或團體負責人應負一切法律責任。 八、借用單位或團體未經同意，不得在場所內、外任意裝設或張貼海報、標語、旗幟，亦不得擅自變更用途。本校校園及會場內、外嚴禁吸煙，表演舞台嚴禁爆破煙火。 違反前項規定因而造成損害，應負損害賠償責任，校外單位或團體借用，由本校依實際費用逕自保證金中扣除，不足時，應補足差額；校內單位或團體借用依實際費用賠償之。 九、借用會議場所時，有關燈光、音響、字幕、空調等設備須有專業工作人員操作方得啟用，如未有專業工作人員在場，擅自啟用致造成設備故障或毀損，由借用單位或團體負賠償責任。 十、非本校員工車輛，活動期間，如須進入校區，借用單位或團體應繕造車輛資料(包含姓名、車號)乙份送總務處事務組，以利管制，並請依本校車輛管理要點之規定停放，違者依該要點規定處理。 十一、活動結束後，由借用單位或團體將場所復原，確認設備、場所無損壞情形後，於一個月內持保證金繳款收據向總務處出納組辦理退款事宜，逾期不予受理。 十二、公益團體或特殊單位申請借用場所設施，請求費用折扣或減免，應依行政程序送請總務長核定。 十三、校內單位承辦校外單位或機構委託之計畫或業務，如需長期（三個月以上）使用辦公處所等空間，應依計畫需求及特性支付場所使用費。 十四、本要點未盡事宜，悉依相關法令規定辦理。 十五、本要點經行政會議通過，陳請校長核定後發布實施，修正時亦同。 明新科技大學各類場所設施借用申請表 附表一 申請借用或異動皆須以書面辦理(國際會議室224座，平面會議室82座，地下室會議室96座，中正堂1,200座) 申請單位 借用事由 申請日期 借用地點 借用時間 場地佈置(星期___) 年 月 日 上午 時 分 至 年 月 日 上午 時 分 下午 下午 使用時間(星期___) 年 月 日 上午 時 分 至 年 月 日 上午 時 分 下午 下午 聯 絡 人 聯絡電話 傳真 行動電話 地址 工安組： 技士 視訊設備：?影音光碟機 ?單槍投影機 ?電子字幕機(適用國際及地下會議室，跑馬燈內容以20個字為限）： 音響設備：?麥克風 ?CD ※電腦請自備 事務組： 工友 鴻超樓會議飲水：?杯水 ?白開水 ?茶水(適平面會議室) 鴻超樓會議簽到桌：? ____ 張 ?桌巾 其他（請註記）：__________________________________________ 參加人數 人 申請人 單位主管 入校車輛數 輛 工作人員加班費（加班費請活動前給付） 一、非假日17:00以後： ?時段：?四小時內 ?超過四小時 ?超過五小時 ?費用：?技士___________ ?工友___________ ?器材管理員___________ 二、假