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物料采购风险评估报告
风险项目:物料采购风险评估
编 号:
起草人: 年 月 日
审核人: 年 月 日
批准人: 年 月 日
目 录
概述
编码: RD 09-035-00
目的
相关法规指南和参考文献
质量风险管理小组人员及其职责分工
风险识别
风险分析及评价标准
风险评估结果及控制
风险管理评审结论
风险评估报告审批
概述
物料通常是指企业采购的生产所需的物料, 中药制剂企业生产企业使用的原药材及
饮片、辅料、半成品、包装材料和用于生产区域的消耗品。企业根据物料的性质、物料
用量、物料来源等以及将物料对产品质量的影响程度综合考虑物料风险,对物料进行分
1
4. 质量风险管理小组人员及其职责分工职 务
编码: RD 09-035-00
类。
目的
为了确保公司产品质量稳定可靠,通过对公司目前所采购物料过程中的供应商评
价、质量稳定、用量等进行综合分析评价。依据评价结果,采取针对性的风险控制措
施,尽最大限度地消除、降低和规避公司质量的潜在风险,从而进行有效控制,确保
产品产量的稳定,疗效的可靠。
相关法规指南和参考文献
3.1 《药品生产质量管理规范》 (2010 年修订)
3.2 2010 版 GMP实施指南
3.3 《质量风险管理规程》( MS 09-033)
组
物供部经理
长
副
组 总经理助理
长
质量受权人
质量部经理
生产部经理
组
QA 主管
员
质量工程师
职 责 签名 日期
负责对参与风险管理人员的资格认可;
对风险评估报告做出评审结论并报风险管
理委员会主任批准。
参与风险分析和评价;
负责物料系统风险报告审核。
参与风险分析和评价;
批准风险评估报告。
参与风险分析和评价;
负责检验、质量管理风险报告审核。
参与风险分析和评价;
负责涉及生产系统风险报告审核。
参与风险分析和评价;
负责质量管理风险报告审核。
参与风险分析和评价;
负责风险报告归档。
2
编码: RD 09-035-00
风险识别
3
物料采购风险分析图
编码: RD 09-035-00
物料质量 物料采购
原料质量
供应商的建立
辅料质量
内包质量
合格供应商处采购
供应商的资质审核
供应商现场考察
物
料
外包质量
取样及检验误差
供应商质量评估
供应商的管理
供应商的再评价
新增合格供应商
处采购
运输过程中污染
运输过程中防淋、防晒
物料运输
采
购
风
险
分
析
4
中(2)
高(3)
关键 (4)
编码: RD 09-035-00
风险分析及评价标准
6.1 风险分析
根据公司的《质量风险管理规程》 (MS09-033 )要求和规定的方法,对风险等级进
行分类。现有控制措施进行供应商审计,在审计合格的供应商处采购物料,每批取样检
验,建立质量标准及操作规程 SOP。
6.1.1 按严重程度分类,测定风险的潜在后果,主要针对可能危害产品质量、患者健康
及数据完整性的影响。
严重程度 (S) :分为四个等级,如下:
严重程度 (S) 描述
直接影响产品质量要素或工艺与质量数据的可靠性、完整性或可跟踪性。此风险可导致产品不能使用;直接影响 GMP原则,危害产品生产活动
直接影响产品质量要素或工艺与质量数据的可靠性、完整性或可跟踪性。此风险可导致产品召回或退回;不符合 GMP原则,可能引起检查或审计中产生偏差
尽管不存在对产品或数据的相关影响,但仍间接影响产品质量要素或工艺与质量数据的可靠性、完整性或可跟踪性;此风险可能造成资源的极度浪费或对企业形象产生较坏影响
尽管此类风险不对产品或数据产生最终影响,但对产品质量要素或工艺与质
(1)
量数据的可靠性、完整性或可跟踪性仍产生较小影响
6.1.2 按风险发生的可能性程度划分:根据所评估风险项目的复杂性知识或其他目标数
据,可获得可能性的数值。
可能性程度 (P) :分为四个等级,如下:
可能性 (P) 描述
极高 (4) 极易发生,如:
高(3) 偶尔发生,如:
中(2) 很少发生,如:
低(1) 发生可能性极低,如:
6.1.3 可检测性 (D) :在潜在风险造成危害前,检测发现的可能性,定义如下:
可检测性 (D) 描述
极低 (4) 不存在能够检测到错误的机制
5
编码: RD09-035-00
低(3)
通过周期性手动控制可检测到错误
中(2)
通过应用于每批的常规手动控制或分析可检测到错误
高(1)
自动控制装置到位,检测错误 ( 例:警报 ) 或错误明显 ( 例:错误导致不能继续
进入下一阶段工艺 )
6.2 风险评价标准
通过评价风险的严重性、可能性和可检测性,从而确认风险的等级。采用 RPN(风险优先系数)进行计算,将严重程度、可能性及可检测性三种因素的分值相乘获得风险优先系数 (RPN=S×P×D)。
风险等级 描 述
此
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