物料采购风险评估报告(可打印).docxVIP

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物料采购风险评估报告 风险项目:物料采购风险评估 编 号: 起草人: 年 月 日 审核人: 年 月 日 批准人: 年 月 日 目 录 概述 编码: RD 09-035-00 目的 相关法规指南和参考文献 质量风险管理小组人员及其职责分工 风险识别 风险分析及评价标准 风险评估结果及控制 风险管理评审结论 风险评估报告审批 概述 物料通常是指企业采购的生产所需的物料, 中药制剂企业生产企业使用的原药材及 饮片、辅料、半成品、包装材料和用于生产区域的消耗品。企业根据物料的性质、物料 用量、物料来源等以及将物料对产品质量的影响程度综合考虑物料风险,对物料进行分 1 4. 质量风险管理小组人员及其职责分工职 务 编码: RD 09-035-00 类。 目的 为了确保公司产品质量稳定可靠,通过对公司目前所采购物料过程中的供应商评 价、质量稳定、用量等进行综合分析评价。依据评价结果,采取针对性的风险控制措 施,尽最大限度地消除、降低和规避公司质量的潜在风险,从而进行有效控制,确保 产品产量的稳定,疗效的可靠。 相关法规指南和参考文献 3.1 《药品生产质量管理规范》 (2010 年修订) 3.2 2010 版 GMP实施指南 3.3 《质量风险管理规程》( MS 09-033) 组 物供部经理 长 副 组 总经理助理 长 质量受权人 质量部经理 生产部经理 组 QA 主管 员 质量工程师  职 责 签名 日期 负责对参与风险管理人员的资格认可; 对风险评估报告做出评审结论并报风险管 理委员会主任批准。 参与风险分析和评价; 负责物料系统风险报告审核。 参与风险分析和评价; 批准风险评估报告。 参与风险分析和评价; 负责检验、质量管理风险报告审核。 参与风险分析和评价; 负责涉及生产系统风险报告审核。 参与风险分析和评价; 负责质量管理风险报告审核。 参与风险分析和评价; 负责风险报告归档。 2 编码: RD 09-035-00 风险识别 3 物料采购风险分析图  编码: RD 09-035-00 物料质量 物料采购 原料质量  供应商的建立 辅料质量 内包质量  合格供应商处采购  供应商的资质审核 供应商现场考察  物 料 外包质量 取样及检验误差 供应商质量评估 供应商的管理 供应商的再评价  新增合格供应商 处采购 运输过程中污染 运输过程中防淋、防晒 物料运输  采 购 风 险 分 析 4 中(2) 高(3) 关键 (4) 编码: RD 09-035-00 风险分析及评价标准 6.1 风险分析 根据公司的《质量风险管理规程》 (MS09-033 )要求和规定的方法,对风险等级进 行分类。现有控制措施进行供应商审计,在审计合格的供应商处采购物料,每批取样检 验,建立质量标准及操作规程 SOP。 6.1.1 按严重程度分类,测定风险的潜在后果,主要针对可能危害产品质量、患者健康 及数据完整性的影响。 严重程度 (S) :分为四个等级,如下: 严重程度 (S) 描述 直接影响产品质量要素或工艺与质量数据的可靠性、完整性或可跟踪性。此风险可导致产品不能使用;直接影响 GMP原则,危害产品生产活动 直接影响产品质量要素或工艺与质量数据的可靠性、完整性或可跟踪性。此风险可导致产品召回或退回;不符合 GMP原则,可能引起检查或审计中产生偏差 尽管不存在对产品或数据的相关影响,但仍间接影响产品质量要素或工艺与质量数据的可靠性、完整性或可跟踪性;此风险可能造成资源的极度浪费或对企业形象产生较坏影响 尽管此类风险不对产品或数据产生最终影响,但对产品质量要素或工艺与质 (1) 量数据的可靠性、完整性或可跟踪性仍产生较小影响 6.1.2 按风险发生的可能性程度划分:根据所评估风险项目的复杂性知识或其他目标数 据,可获得可能性的数值。 可能性程度 (P) :分为四个等级,如下: 可能性 (P) 描述 极高 (4) 极易发生,如: 高(3) 偶尔发生,如: 中(2) 很少发生,如: 低(1) 发生可能性极低,如: 6.1.3 可检测性 (D) :在潜在风险造成危害前,检测发现的可能性,定义如下: 可检测性 (D) 描述 极低 (4) 不存在能够检测到错误的机制 5 编码: RD09-035-00 低(3) 通过周期性手动控制可检测到错误 中(2) 通过应用于每批的常规手动控制或分析可检测到错误 高(1) 自动控制装置到位,检测错误 ( 例:警报 ) 或错误明显 ( 例:错误导致不能继续 进入下一阶段工艺 ) 6.2 风险评价标准 通过评价风险的严重性、可能性和可检测性,从而确认风险的等级。采用 RPN(风险优先系数)进行计算,将严重程度、可能性及可检测性三种因素的分值相乘获得风险优先系数 (RPN=S×P×D)。 风险等级 描 述 此

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