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调账常用哪些小技巧
1、红字冲销法和补充登记法忌用
记账不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。在
同一记账根据的基础上,如果总账未记错,只是某一明细科目记错了
数字,如果为更正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登
记法,势必影响总账发生变动
,即将原来的正确数更正为错误数。
如果记账凭证正确,只是登记入账时发生误记,导致总账和明
细科目金额的不一致,在月末结账前可以采用进行更正。
2、红字冲销法和补充登记法妙用
有些过账笔误如金额误记,借贷双方数额相同、借贷方向没错
但科目账户、借贷双方均重记或者漏记等,这些并不影响的试算平衡;
以及某月份 某些总账与明细账户未进行核 ,不能确保其一致性,
这些都可能形成过账笔误延续到月末结账后的以后月份发现。所以过
账数字笔误跨月以及科目串户等,不宜采用划线更正法。因为过账笔
误跨到以后月份发现若采用划线更正法更正时,不仅会使账页更正数
太多,而且会使账簿记录与结余数和月计、累计数不相符合;而且 于
串户等误记更正,会使误记注销数只能划线注销而无正确数可记,由
于月份记账已经结束也会使补记数无行次登记。
过账数字笔误跨月发现以及会计科目串户等过账笔误,可根
据红字冲销法或补充登记法原理,不必编制记账凭证,在发现时即将
过账笔误直接在账簿中进行更正登记。如 3 月 10 日实现产品销售收
入 4500 元,账款暂欠。编制 25 号记账凭证正确,借记:应收账款 4500
元,贷记 :主营业务收入 4500 元;但登记总账及明细账时金额均误记
为 5400 元。于 4 月 10 日与应收账款往来单位对账发现过账笔误,当
即更正: “主营业务收入”(贷方)和“应收账款”(借方)总账(或科目汇总
表)及其明细账科目均分别以红字冲销 900 元,并标明 3 月 10 日25 号
记账凭证过账笔误多记,同时在 3 月 10 日25 号记账凭证及其登记账
页中补记注明过账笔误多记 900 元,于 4 月 10 日更正。 在上述举例
中,强调了不再编制更正的记账凭证,这是因为原记账凭证的编制是
无误的,会计记账应保持账证一致。 于过账笔误的原记账凭证及其
账簿记录以及更正的账簿记录,都强调要相互注明,这是十分必要的。
这样,便于在账证中相互 照,也便于在账簿中作更正后的结余额和
月计、累计数的修正计算。
3、“跨年调整法”的运用
如果发现以前年度记账凭证中有错误(指科目和金额)并导致
账簿登记错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,更正由于记
账错误 利润产生的影响。
例:发现去年有一张管理费用支出凭证的金额本应是 4500 元,
记账时误记 5400 元,则导致利润减少 900 元。此时应作更正分录是:
借:(或其他科目)900
贷 :以前年度损益调整 900 。
内账的秘密你知道多少?
做内账与外账应该注意哪些方面呢?还有‚如果我有些单据拿到外
账做了‚那内账还要不要做呢?如果是内账也要做进去的话‚那不是没
有原始凭证了吗?
内账当然要做不然怎么叫经济的真实反应呢?
1 复印原始凭证(这种最省事,但成本比较高)
2 用原始凭证贴签写明摘要事项,再多一句“原始凭证见外账 X 年
X 月第 X 本凭证,记字 X 号”就可以了 、
公司有时候购买一些材料没发票‚我们就做在内账 ‚外账不反映‚
仓库的外账也不反映‚车间领用后要计算成本‚也只在内账上反映‚外账
不计入这部分成‚这样做对吗?这样不是成本少了‚税要多交??请大伙说
说意见‚怎样才能使二者的成本接近‚
没有发票是无法计入成本的,因此,会造成利润虚高,而多缴纳所
得税,解决问题,一种出售时也不开发票,另一种取得相应发票或用
其他可作帐的发票冲。
没有发票的大部分的是一些辅料‚而客户一般是要发票的‚所以出
售时不开票在我们公司还不大行‚我想你的第二种方法比较适应我们
还想 问一下‚如果出售产品时没开票‚那外账上的成本不能结转‚产品会
一直留在账 ‚这样账
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