如何平衡工作与生活 课件.pptVIP

迷恋与真爱的差别 迷恋 真爱 瞬间发生，一见钟情 基于长期了解 基于片面心理投射 基于全面认知 自我中心 利他性 以激情与化学作用为主 以友情与亲密感为主 经不起时间考验 以意志承诺厮守终身 亲密关系评估 ? 先选定一个亲密关系：配偶、伴侣、亲人或密友 （若此时无适合对象，关系评估部分可略过） ? 评估一： 整体来说，由 0 分到 100 分，你对这个亲密关系的满 意程度是几分？ 评估二： 由 1 分（极不满意）到 6 分（极满意），你对下列亲密关系中 十个方面的满意程度是多少分？（不适用的项目可以略过） 1 金钱关系 1 2 3 4 5 6 2 感受关爱 1 2 3 4 5 6 3 冲突处理 1 2 3 4 5 6 4 性关系 1 2 3 4 5 6 5 家务分配 1 2 3 4 5 6 6 子女教养 1 2 3 4 5 6 7 姻亲关系 1 2 3 4 5 6 8 朋友交往 1 2 3 4 5 6 9 休闲娱乐 1 2 3 4 5 6 10 宗教信仰 1 2 3 4 5 6 ? 如果你不去控制生活中的事件，你将 被这些事件所控制。 ? 适当地控制事件可以提高效率并获 得内心平静。 二、时间管理的陷阱 1. 猪八戒踩西瓜皮 —— 滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒绝别人 3. “反正时间还早” —— 拖延 4. 不速之客 5. 会议病 6. 文件满桌病 7. 事必躬亲 1 、猪八戒踩西瓜皮 ? 没时间做计划 ? 工作是程序化，规律化，根本没必 要做计划 ? 不喜欢被计划束缚 ? “船到桥头自然直” —— 滑到哪里是哪里 2 、不好意思拒绝别人 ? 接受请托比拒绝更容易 ? 拒绝请托会触怒请托者从而导致请 托者报复 ? 我想做一个广受爱戴的人 ? 我不懂得如何拒绝 3 、“反正时间还早” 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。 时间管理陷阱是如果你给自己安排了充裕的 时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使 用掉所有分配的时间。 帕金森定律 —— 拖延 4 、不速之客 没有预约的客人，无端的申诉，往 往会使你难以专心致志地工作。 5 、会议病 ? 基于合群的愿望而聚会倾谈 ? 为符合传统 ? 为推卸责任 ? 没有勇气，逃避指出个别员工之错误 ? 无效的会议不断重复 6 、文件满桌病 ? 安全感 ? 犹豫的个性 ? 半途而废的工作习惯 ? 个人的喜好 7 、事必躬亲 ? 担心部属做错 ? 安全感 ? 不愿放弃得心应手的工作 ? 找不到可授权的下属 三、 时间管理方法 阶梯图 明确目标 分清轻 重缓急 制定计划 立即行动 1 2 3 4 1 、明确目标 1.1 正确目标的价值 ? 目标刺激我们奋勇向前 ? 有目标才会有结果 ? 目标引导我们发挥潜能 1.2 拟订目标的原则 原则一：符合自己的价值观 原则二：了解自己目前的状况 原则三：制定目标的 SMART 原则 ? 制定目标的 SMART 原则 ? SPECIFIC 具体的可实施的行动计划 ? MEASURABLE 可度量的（数量，质量） ? ACHIEVABLE 可达到的 ? RELEVANT 与个人价值观吻合的 ? TIMING 有时间限制的 1.3 设定目标的步骤 目标程序表 步骤一：列出目标 步骤二：主要困难与阻碍 步骤三：所需技能及知识 步骤四：为达到目的必须合作的对象 步骤五： SMART 行动计划 2 、分清轻重缓急 2.1 要事第一 ? “ 大石头”理论 ? 二八定律 ? 时间管理矩阵图 ? 时间管理矩阵图 · 危机 · 紧急的问题 · 有限期的任务、会议 · 准备事项 · 细琐、忙碌的工作 · 无关紧要的电话、信件 · 浪费时间的事 · “ 逃避性”活动 · 看太多的电视 · 干扰，一些电话 · 一些信件、报告 · 许多紧急事件 · 许多凑热闹的活动 · 准备事项、预防工作 · 价值观的澄清 · 计划 · 关系的建立 · 真正的休闲充电 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 2.2 学会说“ NO ！” ? 耐心倾听 ? 如无法当场决定则要告 诉他你要考虑多长 ? 显示慎重 ? 表情应和颜悦色 ? 态度坚定 ? 学会说“ NO ！”（续） ? 指出拒绝的理由 ? 拒绝的是请托而不是他 ? 如有可能为他提供其他可行途径 ? 切忌透过第三者来拒绝 2.3 如何对付不速之客 ? 不要采取无条件的“门户开放政策” ? 授权别人对约会事宜作初步之安排 ? 预留灵活时间 ? 如何对付不速之客（续） ? 在办公室外接见外界不速之客 ? 站立会客 ? 控制会谈时间 ? 宁可提早上班，但不要延迟下班 ? 定期与部属会面 2.4 有效委派 委派的选择 新手 做过类似 工作的人 备忘录、传 真、电