高效时间和日程管理合集.pptVIP

昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金。请善用它！ 优选 * 高效时间管理的心灵革命 心理建设 时间 = 金钱 = 生活 目标导向的成就感 优选 * 时间管理哲学 要有远大的眼光，作长期计划； 培养个人的特质，马上行动并在行动中自我操练； 学习微视，以每分钟来衡量时间； 学习如何说 “ 不 ”； 要记住时间等于金钱； 要以每小时的工资为基础，来衡量每一件您被期待去做的事； 完成较高价值的工作； 时间管理是一生的技巧； 以榜样去引导您的部属； 平衡与适度：放轻松、要休假和运动； 优选 * 时间管理定律 墨非定律 　爱德华·墨菲(Edward A. Murphy)是一名工程师，他曾参加美国空军于 1949年进行的MX981实验。这个实验的目的是为了测定人类对加速度的承受极限。其中有一个实验项目是将16个火箭加速度计悬空装置在受试者上方，当时有两种方法可以将加速度计固定在支架上，而不可思议的是，竟然有人有条不紊地将16个加速度计全部装在错误的位置。于是墨菲作出了这一著名的论断，并被那个受试者在几天后的记者招待会上引用。 崔西定律 崔西定律是指：任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3 个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程。 优选 * 策略性的目标设定 立定标靶、全力以赴 一般人不愿为自己设定目标的三个原因 目标设定原则 耶鲁大学的目标设定七个步骤 立定标靶的四个步骤 策略性的目标设定 优选 * 设定优先顺序 时间应如何利用才最有价值？一个重要的观念是要做对及重要的事情，而不是只把事情做对！ 优选 * 区分轻重缓急 我需要做什么？ 什么能给公司和我最高回报？ 什么能给我最大的满足感？ 优选 * 规划与组织 桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次 文件处理流程 几点技巧 持续工作 花1分钟时间规划 有组织的档案系统 列出工作清单 善用百分之三十定律 锁定计划将工作完成 优选 * 时间管理工具之一 时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划 计划管理 优选 * 时间管理工具之二 一 二 三 四 紧急 重要 高 低 高 第二象限法 优选 * 消除时间杀手 电话干扰 开会 不速之客 救火 拖延的习惯 犹豫不决 个人组织能力不佳 缺乏目标 缺乏优先等级 缺乏完成期限 授权能力不佳 权力或责任界定不清 缺乏所需资源 优选 * 克服拖延的习惯 要有良好的组织 从重要的事情开始工作 建立一个报酬时间表 培养紧急的意识 以快节奏工作 一旦开始，不要停止 订出一段特定的时间工作 从最糟的事情开始 详细的计划 不可找借口 设定截止期限 优选 * 有效沟通 工作时间中有75% 的时间是花在与人沟通上,在世界上最浪费时间的就是不良的人际关系 不良授权是浪费时间的主要因素 优选 * 其他利用时间的技巧 做好协调，工作分流 在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务 不浪费零碎时间 采取比较简单的生活方式 尽量减少不必要的对外应酬 充分运用上下班的搭车时间 优选 * 日程管理 日程管理的正确的意义是如何面对时间的流动而进行自我管理，其所持的态度是将过去做为现在改善的参考，把未来做为现在努力的方向，而好好把握现在，立刻运用正确的方法做正确的事。 优选 * 日程管理原则40条 平等分配 错误的感觉 时间分析之必要 预料 计划 每日计划 目标 优先次序 最后时限 集中 优选 * 效能与效率 活动与效果 最佳效果 不切实际的时间预算 实现的可能性 紧急任务专制 危机管理（反应过度） 选择忽略（有限反应） 机动性 问题分析 优选 * 选择余地 犹豫不决 拖延 完整的下属工作 授权（决策层次） 上交问题 例行公事（琐碎事务） 合并 反馈 例外管理 优选 * 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 高效时间和日程管理 优选 * 课程主要内容 时间管理概述 高效时间管理 策略性的目标设定 设定优先顺序 规划与组织 时间管理工具 消除时间杀手 高效日程管理 如何为领导制定日程表 优选 * 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件 课件