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企业人力资源招聘入职管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强公司对员工的管理,提高人力资源管理的科学化、规范化水平,充分发挥和调动员工的工作积极性、主动性和创造性,保证和促进公司的正常运营,使员工的招聘、入职、试用、转正定岗、调职、晋升或降职、离职等人力资源基础管理工作有章可循,特制定本制度。
第二条 本制度适用范围
本制度所称员工,指公司全体人员。
第二章 人力资源管理原则和战略规划
第三条 人力资源管理原则
以人为本,充分尊重、信任每一位员工,建立一个公平竞争、公正使用、公开管理的用人环境,致力于形成团结、务实、高效、创新的公司组织文化。
第四条 人力资源战略规划
逐步培养一支适合公司发展的高素质人才队伍,建立具有强大竞争力的现代化人才管理体制,为公司的发展做好智力保障和智力支持。
第三章 聘用、定岗、调配、晋升、离职管理
第五条 招聘
1、招聘原则
公司所有员工的招聘,统一由公司人力资源部负责组织进行。
各部门对应聘员工应本着精简原则,真正做到按需录用,任人唯贤,量才录用,择优录用。
2、员工招聘途径包括内部调整(包括本部门内部调整和公司内部调整)、本公司人员推荐及自荐、在报纸、网站或其它媒体发布招聘广告、现场招聘会等)。
3、招聘工作的具体程序
(1)各部室根据岗位编制缺员情况和业务发展需要,向公司人力资源部提报书面增补员工申请,填写《招聘申请表》(见附表1),呈公司领导审核批准。
(2)公司人力资源部根据经审批的人员需求计划拟定招聘计划,招聘计划包括岗位名称、人数、素质和资格要求、工作职责、加上招聘渠道、面试要求等,收集齐全招聘资料或者在招聘活动截止日期后,人力资源部会同需求部门负责人共同组成面试小组,对符合要求的应聘人员进行初试)。通过面试的人员参加复试,由复试考评人员填写《应聘人员复试考评表》(见附表2),对复试人员进行总体评价,并将复试结果和基本评价提交公司领导审核,主管以下职级员工的录用,由公司分管领导和人力资源部负责人决定是否录用,其中专业技术人员由需求部门负责人进行专业测试。
主管以上职级人员或关键岗位人员招聘须经公司总经理面试。
如果公司集中招聘(超过6人),须由总经理等领导组成面试小组,统一面试,根据各位面试官的考评意见,得出是否录用的结果。
(3)对于关键职位,应聘人员通过复试后由公司总经理进行面谈。
4、试用审批
通过复试的拟录用人员,由公司人力资源部通知新员工报到(新员工向公司人力资源部报到的日期为起薪日)。新员工到岗前需填写《员工档案信息表》(见附表3),并提交身份证、毕业证、学位证、英语等级证书、专业技术职务证书的原件和复印件, 由人力资源部工作人员进行验证后,保留6张近期免冠1寸彩照和其它证件复印件,原件归还本人。
5、新到岗员工由人力资源部向用工需求部门填写《员工入职通知单》一式两份(见附表4),填写该员工姓名、工作岗位、试用期工资、试用期、上岗时间等内容,其中一份由人力资源部存档,据此记录考勤和计算薪酬,另一份转交用工需求部门。
6、员工入职上岗后,由人力资源部负责安排培训、学习各种规章制度,用人部门进行专业知识或专业技术培训,领用办公用品,配发办公设备。
7、试用期
(1)员工试用期为1至3个月(公司高管人员或关键岗位人才不适用此规定,由公司总经理进行签批),根据新员工表现可将试用期缩短为1个月或2个月。
(2)新员工试用期间可请病假、事假,试用期到期日期按请假天数往后顺延。
(3)试用期内新员工提出离职,应提前一周以书面形式通知本部门和人力资源部,员工本人还须配合做好工作交接,并保守公司的商业秘密。在试用期间,因不服从工作分配、提交的个人资料与事实不符、实际能力达不到工作要求、违反公司规章制度或有其它不适合公司聘用标准的,公司可以随时将其辞退。
试用期内自动离职和被辞退员工,在本部门办理完成工作交接手续后,由用人部门填写试用期工作记录和考勤说明,并将已填列的《员工离职交接表》提交人力资源部,据此办理相关的离职手续和计算薪资。
(4)试用期员工一般不派出参加外出培训和单项开支金额超过500元的培训。
第六条 转正
试用期满前两周,由本人填写《试用员工转正申请表》一式两份,本部门经理、人力资源部经理和分管领导签批后,一份留存归入本人档案信息袋,一份提报人力资源部,用于计发薪酬,并协助本人办理人事档案接转、保险关系对接和缴纳等手续。
试用期内,对业务素质、工作绩效、适应能力特别出色的员工,本部门负责人可以向人力资源部书面建议缩短试用期限,员工本人也可以提出提前转正的申请,书面填写《试用员工转正申请表》(见附表5)。
部门经理以上职级员工转正,须
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