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- 2020-07-29 发布于河北
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第一篇、如何更好完成本职工作
如何做好本职工作总结
如何更好的做好本职工作
人劳处临时工作多,可以用量大、事杂来形容,在很多时候在同一时间要求做完不同的工作,如果不分轻重缓急,眉毛胡子一把抓,最后那一个工作你也没有做好,因此做工作要有计划性,要有条不紊的将各项工作安排好,下面将做好本职工作的原则简要叙述如下
一、工作不是一天做完的,要采取循序渐进的原则。 你会相信一个人能举起一头500斤重的牛吗?可能你不会相信,那让我们来看一个事实
一个农场主的儿子非常喜欢牛,在他生日那天,农场主送给他儿子一个刚出生的小牛,男孩每天就像抱小猫小狗那样抱起小牛,随着时间推移,小牛的重量也逐渐增长,长成了500斤的大牛,但男孩仍能抱动它。
如果让一个从一开始抱起500斤的物品,大家都会认为这是“不可能完成的任务”,但只要将工作安排好,每天都做一些,你就会发现看似很多、很难的工作在不经意间就完成了。 这也让我想起2009整理管理人员档案,那工作量简直不敢想像,700余本档案需要重新整理,每份档案至少需要打印10页目录,打印前需要与档案逐一核对,否则就得返工;每个人还需要打印一份2页三龄一历表和10页干部履历表,更要命的这两份表都需要员工本人签字;每个人还需要补1997至2008年年度考核表,还有很多别的项目,如果这些工作不是每天一点点去
做,去推动,完成这样一项工作是不可想象的。
二、工作区要按事情的重要性排好顺序,想好后再逐一去完成。
比如我们手中有一些大石块、碎石子、细沙、水,要求将他们全都放到一个固定容器中,放的顺序是至关重要的,正确方法是先放大石块,利用大石块的缝隙再放碎石子和细沙,最后放水充满容器,如果顺序颠倒,就不能完成要求。
我们每天要处理很多不同性质的工作,如何合理安排工作顺序是非常重要的,要把所要做的工作先记在一张纸上,根据重要和紧急程度排出顺序,只有这样才能又好又快的完成领导交付的任务,否则只能会使自己的工作变得一团糟,久而久之,自己也会对自己的工作失去信心。
三、要养成先思考后做事的习惯
估计大家都知道“5W”法则,这是薛董事长在去年中干班和管理人员学习班上都讲过的,这里再简述一下,5W是5个英文单词的缩写,分别是WHAT要干什么;WHY为什么要干;WHEN什么时候干;WHERE在那干;WHO谁来干,现工还再一个HOW就是干成什么样,强调一个结果,如果把“5W1H”想明白了,你的工作将会做得非常完美。
做事情还要本着一个原则就是“想要快,先要慢”。这里的慢不是指速度,而是做事方针策略,只有想好、想充分了,才能将事情做好。如果我们不进行认真思考直接将上例中的碎石子和
细沙先放入容器中,那么大石块将无法放入瓶中,这样的快又有任何意义了,这将是无效率的代名词。
有一名参加考研复习的学生,做一套数学模拟试卷,正常应该是2个小时做完,但他却用了6个小时,当时我也不明白怎么回事,事后才知道,他要将每一个细节都分析清楚,尤其做错的更是认真仔细分析,不忽略每一个知识点,他做的不仅仅是这套试卷,而是将掌握所有知识点都有效联起来,为将来考场的“快”在做充分准备,正是凭借这种精益求精的做法,最终在当年考研中数学成绩取得143分的好成绩(满分为150分)
四、人生四种事情,要防止第一类事情出现,重要紧急的事情。今日事,昨日毕。
优秀的员工会牢记工作期限,并始终记得最理想的任务完成日期是“昨天”。要想在工作中占据主动地位,最好、最实际的方法,就是让手中的工作消化在“昨天”。领导是世界上最“性急”的人,没有那个领导,能容忍拖延工作的员工。因此,一个能为公司节省时间、创造效益、永远走在别人前面的员工,将会征服所有的老板。
五、对于制定好的计划,一定要坚决执行,只有行动才能产生预期的结果。
荀子曾经说过“道中虽迩,不行不至;事虽小,不为不成。”这句话的意思是道路虽然很窄,但不走就不会到达;事情虽然很小,但不做就不会成功。这个看似人尽皆知的道理,在很多员工
的身上却未引起足够的重视。他们总以为光凭自己的意愿就能实现工作目标,他们之所以工作效率低下,就是因为他们对制定的计划没有采取行动。一百次心动,不如一次行动。行动才会产生结果,才有成功的可能性。因此任何目标,计划,唯有付诸行动才有意义。还有记住一点只要行动起来,再多的工作也是少的;不干,再少的工作也是多的。
六、工作要讲求方式方法,不能一条道跑到黑。
一是要及时转变观念。有这么样一个例子,有一个下岗女工,在她家里有三个暖瓶,女工很勤劳,也很节省,平时,家里哪个暖瓶没有水了,她会及时支烧水,把那个空瓶灌满,女工的家一年四季都没有断过开水,可是一家人一年四季都在喝凉开水,原因是什么?家人每次倒开水的时候,女工总是说,
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