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虚拟实验室——“SimTrade”外贸实习平台系统介绍
目的:每个参与外贸实习平台虚拟贸易的学生都将按照实习计划扮演进出口业务流程中的不同当事人,从而共同组成了模拟贸易环境。通过这样相互竞争和协作的角色扮演,他们将面对出口商、进口商、供应商甚至银行的日常工作,从而熟练掌握各种业务技巧,体会客户、供应商、银行和政府机构的互动关系,真正了解到国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式。最终达到在“实践中学习”的目的。
SimTrade外贸实习平台的主要角色划分为出口商、进口商、供应商、出口地银行、进口地银行。学生登录系统,作为独立的经营单位在模拟环境中为了各自的经营目标主动完成工作。各角色可以在既定的规则下自由地进寻找业务伙伴、交易的准备、交易磋商、签订合同、履行合同等商务活动,最终达成目标。
SimTrade外贸实习平台的实习内容如下:
独立进行业务规划;
利用网络发布广告、搜索信息;
同业务伙伴建立合作关系;
进出口成本核算;
询盘、报盘、还盘、成交;
外销合同的签订;
信用证的开证;
信用证的审证和改证;
内购合同的签订;
租船定舱;
进出口货物保险及索赔;
进出口报检事宜;
缮制报关单据;
办理进出口报关;
缮制议付单据;
银行处理议付结汇;
办理出口核销退税;
各种成交方式和付款方式的具体实施。
SimTrade外贸实习平台除管理员、指导老师外,分五个主角,分别为出口商、进口商、供应商、出口地银行和进口地银行。
管理员:管理所有参与实习的班级资料、指导老师资料和实习通知内容。
指导老师:建立实习计划,为参加实习的学生分配角色,在网站发布新闻,调整商品的生产成本和销售价格、调整汇率、业务费用、保险费率和运输费率。对于模拟贸易中发生的纠纷进行仲裁。
用户管理:分配管理员(老师)、进口商、出口商、供应商、进口地银行、出口地银行的角色。老师可以分配一个学生扮演多个角色,因此证件号码(学号)和姓名必须输入且须输入正确。以后做业务考核时,系统即以此来识别该学生的身份。
商品管理:设定商品资料,包括成本和销售价格、税率等。
商品调价:针对商品成本和销售价格做批次调整。
新闻管理:设定市场信息、买卖信息和通知的内容。
系统设置:对汇率、费用、运费、保险费率、邮件模版、系统参数、评分标准做设置。
用户业务考核:老师可以对一个学生扮演的不同角色分别进行考核。具体做法是:点该生的学号,选择某个角色,系统会对该角色的财务状况、库存状况、供求信息、邮件管理、业务能力等打分,老师可以再加分,满分是100分,确定后点“计算得分”,针对该角色的业务考核就完成了。也可以对于所有学生的成绩进行批次的计算,然后产生并且打印成绩表。
出口商:出口商可随时了解公司的业务、库存和资金状况,通过电子邮件进行商务磋商,通过业务中心签订出口合同和采购合同、履行合同,通过单证中心缮制所需单据。
出口商工作流程
相关角色的配合
具体操作
1.签外销合同
进口商
操作步骤:(1) 进入“业务中心”,点标志“进口商”的建筑物。(2) 点画面下方的“签订外销合同”项,输入合同资料后,点“卖方签字”,最后点“保存单据”,退出销售合同画面。(3) 点画面下方的“发送合同”项,输入资料后点“下一步”。 注意:在收到进口商的回签消息后,签订外销合同的工作才算完成。
2.审核信用证
出口地银行
收到出口地银行发来的信用证通知的消息后,进入“单证中心”,点信用证按钮,即可审核信用证内容。 注意:非信用证方式下,此步骤省略。
3.备货
供应商
操作步骤: (1) 进入“业务中心”,点标志“供应商”的建筑物。 (2) 点画面下方的“签订合同”项,输入合同资料后,点“需方代表签字”,最后点“保存单据”,退出销售合同画面。(3) 点画面下方的“发送合同”项,输入资料后点“下一步”。 注意:在收到进口商的回签消息后,签订外销合同的工作才算完成。
4.租船订舱
外运公司
操作步骤: (1) 进入“单证中心”,选择合同号,点“出口货物明细单”,填制此单以供租船订舱之用。 (2) 进入“业务中心”,点标志“外运公司”的建筑物。 (3) 点画面下方的“租船”项,输入合同号,点“下一步”,即完成租船。 注意:FOB条件下由进口商负责租船订舱。
5.出口报检
出入境检验检疫局
操作步骤: (1) 进入“单证中心”,选择合同号,再点“报检单”,填制此单以后出口报检之用。 (2) 进入“业务中心”,点标志“出入境检验检疫局”的建筑物。 (3) 点画面下方的“报检”项,输入合同号,点“下一步”,即完成出口报检。 注意:非法检或合同未订需检验的商品不需报检。
6.出口保险
保险公司
操作步骤: (1) 在“业务中心”,点标志“保险公司”的建筑物。 (2) 点画面下方的“保险”项,输入合
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