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- 2020-07-29 发布于河北
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篇一:《word2010文档“导航”和目录的设置》
word文档“导航”和目录的设置
本人结合网络上的一些word使用操作方法,以及自己的一些心得,总结出来,供大家一起学习进步。使用的是Microsoft Word 2010.
我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→导航窗格”(勾选),如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图“导航”中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。 也许有的朋友会说,我打开的文档在左侧的“导航”中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别(除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中)。
下面将介绍如何设置大纲级别
现在我们打开一篇文档,点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮,把文档切换到大纲视图。在大纲视图中,在文档中的每一段落前面都显示有一个标记(小黑点)。用鼠标光标点击要进行分级别的段落前面的标记(例如小黑点),然后整个段落将会被选中,此时在word顶部的“大纲”菜单栏中设置级别(例如1级、2级等);设置好后在左侧的“导航”栏中就会出现该条目。条目排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级9级的段落从属于8级。在“导航”中的文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开。
如果设置好级别后发现右侧文档前面多了小黑点,要想取消小黑点,方法是点击“开始”菜单中的“样式”右下角的展开小箭头,选中“标题1”,再选“修改”,此时弹出一个面板,点击面板最底部的“格式”,选“段落”,进入“换行和分页”,勾选第一个“孤行控制”,其他全部取消勾选。即可。也可以用这种方法设置“居中”、“字体”等,这样只要是设置过级别的段落全部统一格式,不需要一个一个设置。
用大纲级别自动生成目录
现在,如果文档已经设置好了大纲级别,就可以方便轻松地自动生成目录,步骤如下。将鼠标光标点击到要插入目录的地方,一般为文档的最前面或封面的后一页,然后点击word菜单栏中的“引用、“目录”,即可根据大纲级别设置好目录。
篇二:《office Word 2010 导航窗口 使用技巧》
office Word 2010 导航窗口 使用技巧
出处多特软件站 时间2011-01-07 人气117 次
核心提示随着Word2010的到来,这一切都将得到改观,Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。
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用Word编辑文档,有时会遇到长达几十页,甚至上百页的超长文档,在以往的Word版本中,浏览这种超长的文档很麻烦,要查看特定的内容,必须双眼盯住屏幕,然后不断滚动鼠标滚轮,或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,既不方便,也不精确,有时为了查找文档中的特定内容,会浪费了很多时间。随着Word2010的到来,这一切都将得到改观,Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。
打开“导航”窗格
运行Word2010,打开一份超长文档,单击菜单栏上的“视图”按钮,切换到“视图”功能区,勾选“显示”栏中的“导航窗格”,即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”
文档轻松“导航”{如何设置word导航}.
Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。
1、文档标题导航
文档标题导航是最简单的导航方式,使用方法也最简单,打开“导航”窗格后,单击“浏览你的文档中的标题”按钮,将文档导航方式切换到“文档标题导航”,Word2010会对文档进行智能分析,并将文档标题在“导航”窗格中列出,只要单击标题,就会自动定位到相关段落。
小提示文档标题导航有先决条件,打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题,就无法用文档标题进行导航,而如果文档事先设置了多级标题,导航效果会更好,更精确。
2、文档页面导航
用Word编辑文档会自动分页,文档页面导航就是根据Word文档的默
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